Arbeidsboken krever en nøye tilnærming for utfylling, siden den er hoveddokumentet som inneholder informasjon om arbeidstakeraktiviteten til en ansatt. Pålitelig og korrekt utfylling av arbeidsboken utføres av den som er ansvarlig for dette. Alle poster må gjøres i samsvar med instruksjonene fra Arbeidsdepartementet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først, på tittelsiden, skriver du etternavnet, fornavnet og patronymien til eieren av arbeidsboken, uten forkortelser. Angi fødselsdatoen din umiddelbart. For å fylle ut en arbeidsbok uten feil, skriv alle datoer og tall i arabiske tall. Spesifiser datoen med streng sikkerhet: dag, måned og deretter år.
Steg 2
Registrer kun utdanning på tittelsiden hvis du har dokumenter som bekrefter det (vitnemål, attest osv.). I tillegg til det fulle navnet, fødselsdato og utdannelse, på tittelsiden, angir yrket som eieren av arbeidsboken.
Trinn 3
Sett datoen for utfylling av boken, hvoretter eieren må sette sin signatur og dermed godta dataene på tittelsiden.
Trinn 4
Etter å ha oppgitt alle dataene på tittelsiden, i tillegg til signaturen til eieren, må signaturen til personen som er ansvarlig for å fylle ut arbeidsboken og organisasjonens forsegling være påført den.
Trinn 5
Når du fyller ut seksjonen "Jobbinformasjon", må du først i tredje kolonne angi hele navnet på organisasjonen som godtar jobben, og eventuelt forkortet navn. Under organisasjonens navn, legg serienummeret i den første kolonnen, og i den andre datoen for ansettelsen.
Trinn 6
I den tredje kolonnen skriver du om opptak til en bestemt divisjon av bedriften, med angivelse av stilling og kvalifikasjoner.
Trinn 7
I fjerde kolonne angir du dataene i rekkefølgen den ansatte ble akseptert i, nemlig serienummeret og utgivelsesdatoen.
Trinn 8
Når du avskjediger en ansatt, setter du serienummeret til oppføringen i den første kolonnen, på den andre oppsigelsesdatoen, i den tredje - årsaken til oppsigelsen. For å fylle ut arbeidsboken nøyaktig, skriv årsaken til oppsigelsen uten forkortelser, og angi først den umiddelbare årsaken til oppsigelsen, og deretter artikkelen i Arbeidskodeksen som inneholder denne saken.
Trinn 9
I fjerde kolonne angir du informasjonen om dokumentet som tjente som grunnlag for oppsigelsen av den ansatte, nummeret og opprettelsesdatoen.
