Når du forbereder et felles prosjekt mellom forskjellige organisasjoner eller divisjoner i en bedrift, er det ofte nødvendig å diskutere individuelle detaljer og betingelser for implementering. I dette tilfellet lanseres en koordineringsmekanisme som gjør det mulig å ta en felles holdning til hele sakslisten under hensyntagen til partenes interesser. Utformingen av et slikt brev er underlagt de generelle lovene om kontorarbeid, men det har noen særegenheter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en liste over saker som skal avtales. Som regel er et brev som inneholder slike betingelser et uavhengig dokument som går foran inngåelsen av hovedkontrakten. I noen tilfeller kan det brukes som et internt dokument som er nødvendig for å utvikle en generell løsning som krever bekreftelse på berettigelse fra forskjellige tjenester (sikkerhet, juridisk, økonomisk, design, etc.). I andre tilfeller er det forberedt på å diskutere kontroversielle spørsmål med partnerorganisasjoner i arbeidet med et felles prosjekt.
Steg 2
For å utarbeide en klagebrev til en motpart, trenger du detaljene og betingelsene som er underlagt avtale. Begynn brevet med å spesifisere adressaten øverst til høyre (navnet på partnerorganisasjonen, tittel, etternavn og initialer til den ansvarlige). Informer her kort emnet for brevet "ved godkjenning …". I dette tilfellet trenger du ikke å skrive navnet på dokumentet. Den første frasen i brevet vil være en appell med navn og patronym til den personen som er ansvarlig for utviklingen av den delen av prosjektet som organisasjonen deres leder. Selvfølgelig, ikke glemme å legge til ordet "Kjære". Be deretter om å vurdere de foreslåtte forholdene, gi en liste over dem, og ta en beslutning om godkjenning.
Trinn 3
I den siste delen av brevet, informer fristen der det er nødvendig å gjennomføre avtalen og gjøre de nødvendige endringene eller godta forslaget i sin helhet. Dette følges av datoen for brevet, signaturen til den ansvarlige og transkripsjonen i parentes.
Trinn 4
Vær oppmerksom på at godkjenningsbrevet enten kan være hoveddokumentet som sikrer vilkårene i den foreløpige avtalen, eller et tilhørende. Brevet som godkjenningsprotokollen eller annet dokument i form av en liste eller liste vil være vedlagt, må inneholde "Vedlegg" -punktet. I den, navngi vedlagte dokumenter (etter å ha nummerert dem tidligere) som partene har foreslått å bli enige om.
