Når man utfører forretningsaktiviteter, blir noen organisasjonsledere tvunget til å bruke forretningsreiser. Fra artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode følger det at en ansatt blir sendt på forretningsreise etter ordre fra organisasjonssjefen. Men hva om regissøren selv reiser på et offisielt oppdrag, fordi det viser seg at han retter seg på et offisielt oppdrag.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først av alt, se i charteret til samfunnet som har rett til å utstede administrative dokumenter. Hvis det står der at bare hodet (han er direktør) eier retten til å publisere, må han utarbeide dokumentene for forretningsreisen. Hvis du har delegert retten til å signere til en stedfortreder, signerer denne personen reisedokumenter.
Steg 2
Utsted en serviceoppgave for sending på forretningsreise, den har et enhetlig skjema nr. T-10a. Her angir du reisemålet, tidspunktet for begynnelsen og slutten (i henhold til billettene), formålet med forretningsreisen. Signer dokumentet. Etter at du har fullført forretningsreiser, fyller du ut rapporten nederst i skjemaet.
Trinn 3
Gi en ordre om å sende den ansatte på forretningsreise (skjema nr. T-9). Hvis charteret foreskriver delegering av retten til å signere til en annen person, må han utarbeide et administrativt dokument. Fyll ut informasjonen om forretningsreiser her: destinasjon og periode for turen, formål og årsak (jobboppgave). Signer dokumentet eller gi det til en stedfortreder for signatur.
Trinn 4
Gi ut en bestilling for din midlertidige erstatning. Hvis det er en stedfortreder, utnevn ham til å fungere som leder; hvis det ikke er en slik stilling i personalet, utnevn en annen person. I administrasjonsdokumentet skriver du ned erstatningsperioden og årsaken (forretningsreise), angir en rekke fullmakter.
Trinn 5
Gi fullmakt til stedfortreder for rett til å drive virksomhet. For eksempel å representere selskapets interesser i skattemyndigheten. Ta vare på signeringen av økonomiske dokumenter. For å gjøre dette kan du kontakte banken som betjener deg og lage signaturkortet på nytt.
Trinn 6
Lag et reisesertifikat (skjema nummer T-10). Vennligst oppgi ditt fulle navn. organisasjonsdirektør, personellnummeret hans. Skriv inn formålet med turen og tidsperioden borte fra arbeidsplassen nedenfor. Skriv om dokumentet.
