For å registrere en forretningsreise i helger eller helligdager, må arbeidsgiveren utarbeide en jobboppgave, et forretningsreisesertifikat, en ordre i form av T-9 eller T-9a, og den ansatte ved ankomst fra en forretningsreise skal skrive en forretningsreiser rapport, fylle ut en forhåndsrapport og sende den til regnskapsavdelingen. En forretningsreise på hverdager er praktisk talt dokumentert, men en forretningsreise i helgene er forskjellig ved at den betales to ganger.
Nødvendig
- - dokumentformer for en forretningsreise;
- - ansattes dokumenter;
- - dokumenter fra foretaket;
- - forsegling av organisasjonen;
- - en penn;
- - detaljer om selskapet som den ansatte blir sendt til.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lederen for strukturell enhet skal skrive et notat til direktøren for selskapet, der du skal skrive inn etternavnet, fornavnet, patronymet til den ansatte som er sendt på forretningsreise, stillingen han har. Angir årsaken til at du trenger å sende en ansatt til en annen by, samt grunnen til at det ble nødvendig å sende en spesialist på en helg eller ferie. Notatet er undertegnet av lederen for strukturenheten med angivelse av etternavn og initialer og sendes til vurdering til direktøren for foretaket, som i sin tur legger ned en beslutning i tilfelle avtale med dato og signatur.
Steg 2
Utarbeide en jobboppgave i henhold til det enhetlige skjemaet T-10a, skriv inn navnet på organisasjonen, etternavn, fornavn, patronymic for den utsendte arbeideren, navnet på hans stilling, strukturell enhet. Angi formålet med turen. Det kan være forhandling, signering av dokumentasjon. Skriv turens varighet i kalenderdager: totalt og unntatt reisetid. Oppgaven er signert av lederen for strukturenheten og direktøren for foretaket. Oppgaveskjemaet brukes også til å utarbeide en turrapport ved ankomst av en ansatt fra en forretningsreise. Arbeidstakeren må skrive dette dokumentet innen tre dager.
Trinn 3
Utarbeide et reisesertifikat i form av T-10, der du skriver inn navnet på organisasjonen som den ansatte er sendt til, navnet på byen der den er lokalisert, landet, hvis det er utenlandsk forretningsreise. Spesifiser de nødvendige dataene til den ansatte og detaljene for din bedrift.
Trinn 4
Lag en ordre i form av T-9 eller T-9a (avhengig av antall ansatte som sendes på forretningsreise). Skriv inn detaljene til den ansatte, navnet på selskapet der han reiser, kort kort formålet med turen, og angi også varigheten av turen. Vennligst oppgi at helger og helligdager for å være på forretningsreise vil bli betalt til den ansatte i dobbelt beløp eller andre dager for fri vil bli gitt, og helgene vil bli betalt med et enkelt beløp (etter valg av den reiste medarbeideren). Direktøren for foretaket signerer bestillingen. Sertifiser dokumentet med organisasjonens segl og gjør arbeidstakeren kjent med det mot signatur.
Trinn 5
Hvis den ansatte bare skal på forretningsreise i helger og helligdager, bør denne fakta noteres i jobboppgaven og reisesertifikatet.
