Nesten alle klager som krever beslutningstaking innenfor rammen av virksomheten, rettes til den første lederen. Utformingen deres styres av de generelle reglene for kontorarbeid. Et brev adressert til direktøren refererer nøyaktig til slike dokumenter, men har noen funksjoner som bør tas i betraktning når du utarbeider det.
Bruksanvisning
Trinn 1
Til å begynne med, bestem hvilken type forretningsbrev som utformingen avhenger av. Det kan være et informasjonsbrev, en forespørsel eller avslag, en påminnelse, en bekreftelse eller et kontraktsbrev. I alle fall begynner du å kompilere det fra øvre høyre hjørne av arket, som tradisjonelt er reservert for plassering av adressatens og avsenderens detaljer.
Steg 2
Skriv her navnet på selskapet, stilling, fullt navn på hodet i dativsaken. Rett under det, skriv inn dine egne detaljer i et lignende format. Men her kan du legge til navnet på den strukturelle enheten du jobber med, koordinater for kommunikasjon. En telefon eller e-post som er lagt ut her, kan øke mottakelsen av svaret på forespørselen din. I denne delen kan du også kort angi emnet for brevet, essensen av anken, for eksempel "om brudd på fristen" eller andre.
Trinn 3
De skriver ikke navnet på dokumentet når de tegner forretningsbokstaver, men begynner umiddelbart med en appell til lederen ved navn og patronym, ofte etter ordet "Kjære". Deretter plasserer du hovedteksten til brevet, som vil være mest logisk for å starte med en beskrivelse av omstendighetene som fikk deg til å skrive denne anken. Si deretter saken så kort som mulig, og unngå unødvendige detaljer. Bare fakta og tall. Følg nøye med en forretningslignende presentasjonsstil.
Trinn 4
På slutten, oppgi forespørsel, tilbud eller påminnelse. Nevn tidsrammen der du kan forvente en beslutning om dette problemet, og hvordan du vil bli varslet om dem. Skriv under på brevet med lederen av organisasjonen din (avdeling, avdeling osv.). Dechifrere signaturen i parentes, med angivelse av etternavn og initialer til personen som er autorisert til å signere dokumentet, samt hans stilling.
