På offisiell virksomhet sender arbeidsgivere sine ansatte på forretningsreise. For registreringen er det nødvendig å utarbeide en tjenesteoppgave, utstede en forretningsreiseordre, skrive et reisesertifikat, og ved ankomst av en ansatt fra en forretningsreise, bør han utarbeide og sende inn en forhåndsrapport.
Nødvendig
- - skjemaer for relevante dokumenter;
- - ansattes dokumenter;
- - dokumenter fra foretaket;
- - forsegling av organisasjonen;
- - detaljer om selskapet som den ansatte blir sendt til;
- - Arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen;
- - en penn;
- - penger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lederen for strukturenheten må skrive et notat adressert til selskapets første person. Dokumentet indikerer etternavn, navn, patronym, posisjon til den ansatte som er sendt på forretningsreise. Beskriver årsaken til at den ansatte sendes. Notatet er signert av lederen for den strukturelle enheten som angir stillingen som holdes, etternavn, initialer. Direktøren undersøker notatet, og i tilfelle en positiv avgjørelse, legger han en resolusjon om det med dato og underskrift.
Steg 2
Lag en ordre i henhold til det enhetlige skjemaet T-2. Angi emnet for dokumentet, som i dette tilfellet tilsvarer retningen til den ansatte i organisasjonen på en forretningsreise, skriv ned grunnen til at du trenger å sende den ansatte. For eksempel forhandlinger, signering av dokumenter. Skriv personellnummeret til spesialisten, hans stilling, etternavn, fornavn, patronymic. Angi perioden arbeidstakeren blir sendt til en annen by på forretningsreise. Gi bestillingen en dato og et nummer. Organisasjonsdirektøren har rett til å signere dokumentet. Sertifiser bestillingen med selskapets segl og gjør den ansatte som er sendt på forretningsreise kjent med den, mot signatur.
Trinn 3
Lag en jobboppgave som har en enhetlig form. Oppgi den ansattes detaljer, formålet med forretningsreisen, varigheten på forretningsreisen, antall kalenderdager på forretningsreisen, antall dager på vei. Angi navnet på organisasjonen som den ansatte sendes til, byen der den ligger og navnet på landet. Dokumentet er signert av direktøren for selskapet. Sertifiser serviceoppdraget med firmaet. På samme brevpapir skriver en ansatt som ankom fra en forretningsreise en rapport om reisen, legger sin signatur, legger ved de nødvendige dokumentene, hvis noen ble utstedt til ham for signering.
Trinn 4
Skriv til arbeidstakeren et reisesertifikat, der det angis etternavn, navn, patronymic for den ansatte, stillingen han har, formålet med turen. Dette dokumentet må være signert av selskapets leder og sertifisert av organisasjonens segl. Gi penger til spesialisten på grunn av rapporten.
Trinn 5
Ved ankomst av en ansatt fra en forretningsreise må han fylle ut et forhåndsrapportskjema, legge ved dokumenter som bekrefter utgifter til det, og sende det til regnskapsavdelingen for oppgjør.
