En av de mektigste styringsspakene i enhver bedrift er planlegging. Utvikling av planer er en ansvarlig prosess som bruker metoder for statistisk og økonomisk analyse, sannsynlighetsteori, matematisk prognose, etc. Det er ikke tilfeldig at skrivingen av en utviklingsplan for en avdeling eller et foretak er betrodd ledere eller toppledere, mennesker som vet hvordan de skal se fremtiden, sette oppgaver og bestemme strategiske retninger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Avdelingens utviklingsplan må skrives under hensyntagen til selskapets overordnede utviklingsplan. Studer og analyser det, i tillegg til å analysere arbeidet til avdelingen din, gi deg en klar ide om tilgjengelige arbeids- og materialressurser, utstyr og databehandlingsteknologi.
Steg 2
Sett en tidslinje for planen din. Hvis dette er en utviklingsplan, vil tidsperioden åpenbart overstige ett år. Den optimale perioden vil være 3 år, maksimum - 5 år. Formuler oppgavene som er tildelt din avdeling, spesifiser tidsfrister for hver oppgave. Tenk over måter og løsninger som er nødvendige for gjennomføring av oppgavene som er tildelt avdelingen, og vurder om du har nok tilgjengelige arbeids- og materielle ressurser til å fullføre oppgavene i tide.
Trinn 3
Hvis personalet ved avdelingen ikke tillater å overholde fristene, kan ikke dette problemet alltid løses ved å rekruttere flere ansatteenheter. Når det gjelder utvikling, inkluder ansattes opplæring, opplæring og oppfriskningskurs i planen din. Å forbedre profesjonaliteten til avdelingsansatte bør bli en obligatorisk del av utviklingsplanen.
Trinn 4
Tenk over hvordan du skal utarbeide og implementere et system med arbeidsregler som lar deg få en objektiv vurdering av aktivitetene til hele avdelingen og hver av de ansatte. Lær prinsippene i det internasjonale kvalitetsstyringssystemet, som allerede er implementert i mange russiske bedrifter. Ta med sertifisering av ansatte i planen.
Trinn 5
Når det gjelder utvikling av avdelingen, sørge for modernisering av eksisterende og installasjon av nytt utstyr, datafasiliteter. Tenk på hvilke programvareverktøy du trenger å installere. Kanskje det er fornuftig å inkludere innføringen av et automatisert regnskapssystem eller informasjonssystemer i utviklingsplanen, hvis bruk vil øke produktiviteten og kvaliteten på avdelingens arbeid.
Trinn 6
Planlegg gjennomføringen av planen etter måned eller kvartal. Planlegg milepæler og tidsfrister for gjennomføring. Utnevne utøvere og ansvarlige personer som vil overvåke gjennomføringen av planens stadier og fortsette med det planlagte.
