Oppbevaring og vedlikehold av arbeidsbøker i bedriften er regulert av klausul 42 i resolusjon nr. 225 fra den russiske føderasjonens regjering av 16. april 2003. I tilfelle skader på arbeidsbokskjemaene, er det nødvendig å avskrive dem i samsvar med loven. Hvordan gjøre det riktig?
Bruksanvisning
Trinn 1
Gjennomføre en oversikt over arbeidsbøker i virksomheten i henhold til varelageret i samsvar med skjema nr. INV-16, godkjent av dekret nr. 88 fra den russiske føderasjonens statistikkomité datert 18. august 1998 "På godkjenning av enhetlige former. " Opprett en varekommisjon etter ordre fra foretaket. Utpeke en ansvarlig person til å registrere og lagre arbeidsbøker.
Steg 2
Tegn en avskrivningsoppgave. Fylling av dokumentene utføres av foretakssjefen eller personen som er ansvarlig for regnskap og lagring av arbeidsbokskjemaer. Handlingen er ikke regulert av lov, derfor er den fylt ut i fri form eller på form av selskapets handlinger. Sørg for å angi navnet på organisasjonen, navnet på dokumentet og datoen for utarbeidelsen, innholdet i forretningstransaksjonen som skal avskrives. Angi antall arbeidsbøker som skal skrives av og verdien av dem. Angi i handlingen årsaken til avskrivningen, detaljene i arbeidsbøkene og datoen for avskrivningen.
Trinn 3
Lag en ordre på organisasjonens brevpapir om opprettelse av en avviklingskommisjon med strenge rapporteringsskjemaer. Sertifiser bestillingen med signaturen til hodet og forseglingen til bedriften. Angi alle medlemmer av avviklingskommisjonen i avskrivningsloven med en beskrivelse av deres stillinger i virksomheten. Lag en ordre om utnevnelse av personer som er ansvarlige for avskrivningen. Angi personene som er ansvarlige for avskrivningen og bekreft handlingen med deres underskrifter på grunnlag av paragraf 2 i artikkel 9 i Russlands lov nr. 129-FZ av 21. november 1996 "Om regnskap". Sertifiser handlingen med organisasjonens segl.
Trinn 4
Sy rene arbeidsbokbøker til den kompilerte handlingen. Skriv inn inntekts- og utgiftsboken for regnskapsformer for arbeidsbøker og setter inn en oversikt over avskrivning av den tilsvarende arbeidsboken, i samsvar med dekret nr. 69 fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjon av 10. oktober 2003. Etter ødeleggelsen av skjemaene er det nødvendig å avskrive verdien fra kontoen der de ble registrert.
