Hver arbeidsgiver er forpliktet til å utstede arbeidsbøker til sine ansatte. For å redegjøre for skjemaene for dokumenter som bekrefter oppfyllelsen av arbeidsoppgaver i et bestemt selskap, er det på oppdrag fra Finansdepartementet nr. 69 utviklet en spesiell bok. Den administreres av HR-spesialister eller andre ansvarlige personer.
Det er nødvendig
- - form av boken for regnskap for arbeidsbøker;
- - regler for føring av arbeidsbøker;
- - Arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen;
- - selskapsdokumenter;
- - forsegling av organisasjonen;
- - former for arbeidsbøker;
- - arbeidsbøker til ansatte.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hver arbeidsgiver trenger å føre en bok om å føre oversikt over dokumenter som bekrefter arbeidsaktivitet. Dette er lovlig. I tilfelle brudd på den russiske føderasjonens arbeidskode, kan selskapet ilegges en bot.
Steg 2
På tittelsiden i boken for regnskap for hoveddokumentene om arbeidskraftaktiviteten til personell, angi navnet på organisasjonen som tilsvarer navnet på foretaket som er skrevet i charteret eller et annet bestanddel av selskapet. Hvis OPF for selskapet er en individuell entreprenør, skriv personopplysningene til personen som er registrert som en individuell entreprenør. Angi datoen da boka ble introdusert. Det anbefales å lagre dette dokumentet i omtrent 50 år, dette er regulert av den russiske føderasjonens arbeidskode. Tell denne perioden fra det øyeblikket du fyller ut bokens tittelside. Skriv deretter datoen du vil beholde dette dokumentet i arkivene til selskapet.
Trinn 3
Utpeke en bokholder. For å gjøre dette må du lage en ordre. Angi i det personopplysningene navnet på stillingen som den ansatte jobber for. Som regel er dette en spesialist i personalavdelingen.
Trinn 4
På den første siden av boken, angi arbeidsperioden til den ansvarlige. På dette tidspunktet legger den ansatte inn informasjon om arbeidsbøker, eierne av disse dokumentene.
Trinn 5
I den første kolonnen i boken på den andre siden, skriv inn serienummeret, i den andre, tredje, fjerde - datoen da skjemaet til hoveddokumentet som bekreftet arbeidsaktiviteten ble angitt. Hvis den ansatte tidligere hadde en arbeidsbok, skriv registreringsdatoen til dette selskapet.
Trinn 6
I bokens femte kolonne angir du etternavnet, fornavnet, patronymet til spesialisten, eieren av dokumentet som bekrefter arbeidsaktiviteten. I serien sjette skriver du serien, nummeret, arbeidsboken eller innsatsen. I den syvende kolonnen skriver du navnet på stillingen der arbeidstakeren jobber, som mottok en ny arbeidsbok eller overleverte et tidligere sertifisert, utfylt dokument til arbeidsgiveren.
Trinn 7
I bokens åttende kolonne angir du navnet på selskapet, strukturell enhet der den ansatte er innlagt. Skriv datoen, nummeret på bestillingen (dekret) for opptak i stillingen i den niende kolonnen. Den tiende kolonnen er signert av den ansvarlige medarbeideren, som eieren av arbeidsboken overleverte dokumentet til. Når du skriver inn et nytt dokument om arbeidsaktivitet, angir du i den ellevte kolonnen hvor mye penger som ble betalt for skjemaet. Merk at det angitte beløpet blir hentet fra den ansatte.
Trinn 8
Når du avskjediger en spesialist i den tolvte kolonnen, skriver du datoen, nummeret på ordren ved avslutning av ansettelsen. I den trettende kolonnen settes signaturen til spesialisten som trekker seg. Ved avslutning av kontrakten får arbeidstakeren en arbeidsbok med avskjed.
