Notatbøker og dagbøker er verktøy for å organisere arbeidsflyt, organisere oppgaver og registrere kreative ideer og tanker.
For å oppnå resultater i enhver virksomhet, er planlegging nødvendig. Å føre dagbøker bidrar til effektiv planlegging.
Notisblokker kan brukes på to hovedmåter
- Forretningsbøker brukes til å lagre informasjon om tidsplanen for uken, måneden, samt resultatene av planleggingsmøter og møter. På en annen måte blir de kalt "planings".
- Kreative notatbøker holder oversikt over ideer, mulige løsninger på ulike problemer. Slike "ideologer" blir ikke kastet, fordi alle tankene som er skrevet i dem kan være nyttige når som helst. Tidsstyringseksperter anbefaler å lage skisser i "ideologene", skrive ut sitater, sette bilder osv. En elektronisk analog av en bærbar PC - "ideolog" - EVETRNOT.
Det er praktisk å dele notatboken i seksjoner - prosjekter, samt å holde i dem lister over oppgaver i en dag eller en uke ("todo" -liste), samt store "masterlister" med planer for et år eller mer. Slike selvorganiserende teknikker er nødvendige for alle som ønsker å bruke tiden sin på en hensiktsmessig måte.
Dermed lar bærbare og dagbøker deg definere oppgaver og konsentrere deg om å løse dem.
