Mange organisasjoner står overfor en slik situasjon når det er nødvendig å overføre en ansatt fra en stilling til en annen i organisasjonen. Akk, personalarbeidere gjør feil i denne saken, noe som kan medføre sanksjoner fra arbeidstilsynet. Hvordan kan denne bevegelsen være riktig strukturert?
Bruksanvisning
Trinn 1
I følge arbeidskodeksen (art. 72 kap. 12) må lederen be om tillatelse fra den ansatte selv om det utføres midlertidig overføring eller overføring til fast stilling. Naturligvis må den ansatte gi skriftlig samtykke.
Steg 2
I praksis blir følgende alternativ ofte brukt: arbeidsgiveren utarbeider en ordre for overføring til en ny stilling, mens arbeidstakeren, etter å ha signert den i feltet "kjent med ordren", godtar flyttingen.
Trinn 3
Fra arbeidsgiverens side anbefales det å varsle arbeidstakeren skriftlig om overgangen til en ny stilling to måneder før gjennomføringen av denne operasjonen. Det bør også tas i betraktning at hvis lønnen i den nye stillingen er lavere enn den forrige, så forblir lønnen i ytterligere en måned.
Trinn 4
Etter det må du gjøre endringer i arbeidsavtalen. Dette gjøres ved å utarbeide en tilleggsavtale som angir alle de nye forholdene, for eksempel lønn, muligens noen forpliktelser. Dette dokumentet er utarbeidet i duplikat, hvorav den ene forblir i den ansattes personlige mappe, den andre overføres til ham. Avtalen er signert av begge parter.
Trinn 5
Du bør også gjøre endringer i bemanningstabellen. For å gjøre dette må lederen utstede en ordre som angir årsaken til dette behovet. På grunnlag av bestillingen gjør en personalarbeider eller en ansvarlig person endringer i det nødvendige dokumentet.
Trinn 6
Ikke glem å gjøre endringer i arbeidstakers arbeidsbok. I den første kolonnen skriver du ned serienummeret og legger deretter datoen som tilsvarer datoen for overføring. I den fjerde kolonnen er det nødvendig å skrive: “Overført til posisjonen (angi hvilken)”. I det siste feltet legger du ned nummeret og datoen for ordren for å overføre arbeidstakeren til en annen stilling.
