Det vanligste grunnlaget for oppsigelse av en arbeidsavtale på arbeidsgiverens initiativ er fravær. For å formalisere oppsigelsen på riktig måte, må du ta hensyn til en rekke nyanser.
Nødvendig
- handling av den ansattes fravær fra arbeidsplassen;
- - kravet om å gi skriftlige forklaringer;
- - forklarende brev fra den ansatte om årsakene til fravær;
- - tids skjema;
- - for å si opp arbeidsavtalen (skjema nr. T-8);
- - personlig ansattes kort (skjema nr. T-2);
- - sysselsettingshistorie;
- - lønn.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å kunne avskjedige en ansatt på grunn av fravær, må arbeidsgiveren ha et bevismessig grunnlag. Derfor vil det bare ikke være nok å utstede en oppsigelsesordre. Ellers kan arbeidstakeren klage over avskjedsvedtaket i retten, og arbeidsgiveren vil bli holdt administrativt ansvarlig.
Steg 2
Opprinnelig er det nødvendig å utarbeide en lov om arbeidstakers fravær fra arbeidsplassen. Den må inneholde dataene til den ansatte, datoen og tidspunktet for fraværet, vitnens underskrifter og en indikasjon på at årsaken til manglende opptreden ikke er avklart. Handlingen må være undertegnet av minst to vitner. Du kan også ta rapporter fra andre ansatte som bekrefter at de ikke har sett truanten på arbeidsplassen.
Trinn 3
Fyll ut timelisten med ordlyden NN (manglende opptreden på grunn av uforklarlige omstendigheter). Be samtidig den ansatte forklare årsakene til fraværet fra arbeidsplassen. Dette kan gjøres både muntlig og skriftlig. Men hvis den ansatte er i humør for konflikt, er det bedre å utarbeide en skriftlig forespørsel. Forklaringsarbeideren får to dager på å forberede seg.
Trinn 4
Forklarende merknad må oppbevares. Hvis det mottas avslag fra den ansatte, er det nødvendig å registrere avslaget i den tilsvarende handlingen.
Trinn 5
Gi ordre om å si opp arbeidsavtalen i skjema nr. T-8 på grunn av fravær. Datoen for bestillingen må være senest en måned etter sannheten.
Trinn 6
Lag en oppføring i arbeidsboken. Angi antall og dato for oppsigelsesordren, samt årsaken til at kontrakten avsluttes - fravær.
Trinn 7
Utsted et personlig ansattkort i skjema nr. T-2. Skriv her en oversikt over oppsigelse av arbeidsavtalen på grunn av fravær. Den ansatte må signere dokumentet.
Trinn 8
På dagen for avskjedigelse er det nødvendig å betale all godtgjørelse (inkludert lønn), samt utstede dokumenter - en arbeidsbok, et sertifikat for godtgjørelsesbeløpet.
