Servicebrev hos bedrifter opptar 80% av den totale arbeidsflyten for innkommende og utgående korrespondanse og har mange varianter. En av typene servicebrev er et informasjonsbrev der en organisasjon informerer en annen om hvilke typer produkter, tjenester som tilbys og annen informasjon som skal presenteres skriftlig.
Nødvendig
- - selskapsdokumenter;
- - forsegling av organisasjonen;
- - detaljer om adressaten;
- - vedlagte dokumenter;
- - russisk lovgivning;
- - en penn;
- - A4-papir.
Bruksanvisning
Trinn 1
Øverst til venstre må dokumentet inneholde stempelet til selskapet som utgjør informasjonsbrevet. Hvis organisasjonen ikke har en, angir du selskapets fulle navn i samsvar med de grunnleggende dokumentene, andre dokumenter (når kompilatoren er et statlig eller kommunalt selskap) eller etternavnet, fornavnet, patronymet til en person i samsvar et identitetsdokument, hvis selskapets juridiske form - individuell entreprenør. Skriv fullstendig adressen til organisasjonens beliggenhet (postnummer, region, by, by, gatenavn, husnummer, bygning, kontor) eller adressen til en persons bosted (hvis OPF for kompilering av selskap er en individuell entreprenør). Angi kontakttelefonnummer, faksnummer (hvis tilgjengelig).
Steg 2
Øverst til høyre fyller du ut adressatens detaljer. Skriv inn navnet på stillingen som lederen av selskapet har, etternavn, initialer i dativsaken, angi adressen til foretaket, institusjonen, bostedet til en person (hvis organisasjonens OPF er en individuell entreprenør).
Trinn 3
I innholdet i nyhetsbrevet skriver du essensen av meldingen om enhver hendelse, utseendet på typer produkter, tilbudte tjenester eller annen informasjon du vil gjøre adressaten oppmerksom på. Angi datoen for arrangementet, listen over varer, tjenester og andre data som er relevante for meldingen i servicebrevet. Hvis du trenger å informere adressaten om arrangementet som vil bli avholdt i dette selskapet, eller for eksempel salg av aksjer, andelen til en av selskapets deltakere, legg til en lenke til organisasjonens administrative dokument eller lovutkast. Vanligvis består den første delen av brevet av årsakene til å utarbeide dokumentet, den andre - av konklusjonene, forslagene. Hvis en liste over varer, tjenester eller et administrativt dokument fra bedriften er vedlagt informasjonsbrevet, angi navnene på dokumentene.
Trinn 4
Angi tittelen på stillingen som den personen som utarbeider servicebrevet, hans etternavn, initialer. Sertifiser dokumentet med organisasjonens segl. Retten til å signere informasjonsbrevet har den ansatte på hvis vegne den ble skrevet. Dette kan være direktør for et selskap, eller leder for en bestemt strukturell enhet.
