Et servicebrev er en vanlig måte å informere tredjeparter via post. Den brukes når det er nødvendig å ha en skriftlig bekreftelse på overføring av viktig informasjon til partneren eller når det er umulig å bruke andre typer kommunikasjon. Dette dokumentet har mange varianter, men det er generelle regler som må tas i betraktning når du utarbeider et slikt brev.
Nødvendig
Brevpapir
Bruksanvisning
Trinn 1
For å komme i gang, få organisasjonens brevpapir spesielt designet for disse bokstavene. Hovedforskjellen fra standard brevhode er tilstedeværelsen av postdetaljer sammen med bankdetaljer. Hvis dette ikke er tilfelle i bedriften din, må du lage din egen versjon. Plasser logoen her og oppgi organisasjonens navn, bankdetaljer, postadresse, telefoner, faks og e-post for kommunikasjon.
Steg 2
I øvre høyre hjørne, angi adressaten til brevet (firmaets navn, postadresse, posisjon, fullt navn på hodet). Hvis brevet er adressert til flere organisasjoner, plasseres adressene etter hverandre, men ikke mer enn fire på rad og uten å spesifisere lederne. Gå nå direkte til teksten i brevet, siden dette dokumentet ikke skriver navnet (i motsetning til handlinger, notater osv.). I stedet kan du kort angi emnet for brevet, essensen av anken din - "om forsinket betaling", "om endring av vilkårene" osv.
Trinn 3
Teksten til brevet skal være i en forretningsstil. Angi essensen så kort og nøyaktig som mulig for å unngå forvirring når du formidler viktig informasjon. Ett brev skal adressere ett problem. Ikke prøv å løse alle problemene mellom deg og partneren din i ett brev. Hver bør vurderes separat, siden det kan være forskjellige artister, og i tillegg kan dette være viktig i tilfelle tvister som krever avgjørelse i retten. Følgelig er det best å ikke vise bokstavvolumet utover en side.
Trinn 4
Til slutt, oppfør eventuelle tilleggsdokumenter i delen Vedlegg. Legg igjen et sted for signaturen til lederen og tyde signaturen hans i parentes (etternavn, initialer). Sørg for å angi det fulle navnet på utøveren og kontortelefonnummeret for kommunikasjon. Signer originaldokumentet med veilederen din og registrer brevet hos organisasjonssekretæren som et utgående dokument.
