Til tross for at formene for primære regnskapsdokumenter som finnes i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon siden 1. januar 2013, ikke er obligatoriske for bruk, i praksis blir de aktivt brukt. Samtidig er ikke det enhetlige skjemaet nr. T-2 "Personal ansattes kort" ikke et unntak, prosedyren for å fylle ut det som vi vil vurdere i denne artikkelen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Vi fyller ut "overskrift" i det enhetlige skjemaet:
1) angi koden til organisasjonen for OKPO (denne informasjonen kan hentes fra informasjonsbrevet om registrering i det statistiske registeret over Rosstat eller varsler fra det territoriale organet til Federal State Statistics Service utstedt til organisasjonen);
2) vi legger ned datoen for utarbeidelse (identisk med datoen for bestillingen (instruksjon) om ansettelse av den ansatte);
3) vi tildeler den ansatte et personnummer (for eksempel 01, 010, 253 osv.);
4) vi legger inn informasjon om TIN, og nummeret på forsikringsbeviset til den statlige pensjonsforsikringen;
5) i "Alfabetet" -kolonnen, angir den første bokstaven i den ansattes etternavn;
6) i kolonnen "Arbeidets art" indikerer vi fast eller midlertidig ansatt;
7) i kolonnen "Arbeidstype" indikerer vi om det er den viktigste for den ansatte, eller om han utfører arbeidsfunksjonen i organisasjonen samtidig;
8) I kolonnen "Kjønn" legger vi ned ordene til den ansattes kjønn: mann eller kvinne.
Steg 2
Vi fyller ut seksjon 1. "GENEREL INFORMASJON":
1) vi legger ned nummeret på arbeidsavtalen og datoen for inngåelsen;
2) vi angir data om navnet på den ansatte;
3) angi fødselsdato, fylt ut på to måter (verbal og alfabetisk og digital);
4) vi angir fødestedet i henhold til passet eller annet identitetsdokument, og legger ned den tilsvarende koden i henhold til OKATO);
5) vi angir dataene om statsborgerskapet til personen, inkludert ved å påføre OKIN-koden;
6) vi legger til informasjon om graden av kunnskap om et bestemt fremmedspråk av en person ("leser og oversetter med ordbok", "leser og kan forklare", "snakker flytende"), inkludert ved å legge ned riktig kode iht. OKIN;
7) angi dataene om den ansattes utdanning (utdanningsnivå, utdanningsinstitusjon, utdanningsdokument, utdanningsår osv.), Inkludert angivelse av alle nødvendige koder;
8) vi legger inn data om den ansattes yrke, med angivelse av koden i henhold til OKPDTR;
9) angi arbeidstiden til den ansatte fra datoen for inngåelsen av arbeidsavtalen, med angivelse av individuelle typer;
10) vi indikerer informasjon om hvorvidt den ansatte er (var) gift eller ikke, inkludert ved å påføre OKIN-koden;
11) vi legger inn data om familiesammensetningen (oftest er bare personer som: mor, far, mann, kone, sønn, datter, bror eller søster angitt);
12) i strengt samsvar med den ansattes pass, legger vi inn de nødvendige dataene i dette dokumentet (serie, nummer, av hvem det ble utstedt, og når det ble utstedt);
13) vi angir adressen til bostedet i henhold til passet og det faktiske, uten å glemme postnummerene;
14) Vi legger ned datoen for registrering på bostedet, og angir kontakttelefonnummeret som du kan kontakte den ansatte på.
Trinn 3
Vi fyller ut seksjon 2. "INFORMASJON OM MILITÆRE REGISTRERING", i samsvar med et militærkort (midlertidig sertifikat utstedt i retur) eller et sertifikat fra en vernepliktig borger:
1) vi legger ned kategorien av reserven (denne varen fylles ikke ut for reserveansvarlige);
2) angi arbeidstakers militære rang, eller skriv uttrykket "underlagt verneplikt";
3) angi sammensetningen (profilen) - "kommando", "soldater" osv.
4) vi legger ned hele koden betegnelsen på VUS, som kan være digital eller alfanumerisk;
5) angi kategorien egnethet for militærtjeneste (fra "A" til "G");
6) angi navnet på det militære kommissariatet på bostedet;
7) hvis personen er på generell eller spesiell militærregistrering, indikerer vi informasjon om dette med blyant.
På slutten av den andre siden i det enhetlige skjemaet er det nødvendig med signaturen til den ansatte i personaltjenesten, med dekoding, og en indikasjon på stillingen, samt signaturen til den ansatte, under hvilken datoen for fylling er festet.
Trinn 4
Vi fyller ut avsnitt 3 til 10 i det enhetlige skjemaet, prosedyren for å legge inn informasjon som avhenger av arbeidsaktiviteten til en bestemt ansatt i en bestemt organisasjon, og blir vurdert nærmere i spesialiserte publikasjoner, for eksempel:
"PERSONLIGE KORT: designproblemer". En praktisk guide. 2. utgave - Volgograd: Konsulentselskap "Strategy". - 65 s.
Trinn 5
Ved oppsigelse av arbeidsavtalen er det nødvendig å fylle ut § 11 Begrunnelse for oppsigelse av arbeidsavtalen (oppsigelse), der det angis ordlyden som må svare til ordlyden i begrunnelsen for oppsigelse av arbeidsavtalen pålegget (ordren) om å si opp arbeidskontrakten med henvisning til artikkelen (artikkelens avsnitt) I den russiske føderasjonens arbeidskode.
Deretter blir informasjon om oppsigelsesdato og rekkefølgen på grunnlag av den gitt.
Og til slutt, helt nederst på siden, blir signaturen til personalet ansatt igjen påført, med en dekryptering av signaturen, og en indikasjon på stillingen, samt signaturen til den ansatte.
