Ifølge statistikken påløper 70% av selskapets tap på grunn av det faktum at de ansatte bruker arbeidstiden sin på samtaler, surfer på nettsteder, i deres emne som ikke er relatert til de oppgavene som den ansatte utfører, forlater tidlig fra jobben og blir sent til lunsj. I tillegg kan det i noen selskaper være småstyveri og personlig utnyttelse av statlig eid utstyr. Oppgaven til en kompetent leder er å stoppe dette ved å kontrollere sine ansatte.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kontroll over ansatte begynner med et kompetent utvalg av personell. Selvfølgelig er det ved et foreløpig intervju umulig å si entydig om en ansatt vil stjele binders og besøke underholdningssider i stedet for å jobbe, men en kompetent personelloffiser vil delvis luke ut useriøse kandidater.
Steg 2
Systemet med automatisert regnskap og registrering av arbeidstid vil hjelpe deg med å takle vanlige ansattes forsinkelser. Ved å utstyre alle ansatte med adgangskort, kan du være sikker på at informasjon om bevegelsene til dine underordnede blir kjent for deg. I tillegg vil kontrollsystemet løse sikkerhetsproblemet.
Trinn 3
Det er en rekke programmer designet for å samle inn, lagre og behandle informasjon om handlingene som datamaskinen utfører i løpet av dagen. De mest populære er programmer som overvåker arbeidet på Internett, og samler inn informasjon om nettstedene den ansatte besøkte på dagtid. Deretter, etter å ha analysert dataene, kan du blokkere underholdningssider der underordnede "henger" i en halv dag.
Trinn 4
I Vesten er videoovervåking av ansatte mye brukt. Det er to typer av det - åpent og skjult. I det første tilfellet vet de ansatte at deres handlinger overvåkes av videokameraer, i det andre tilfellet skjer alt i hemmelighet fra underordnede. Til tross for den åpenbare fordelen - du kan alltid se hva de ansatte gjør, og om nødvendig gjøre justeringer i timeplanen, noen ansatte som vet at de blir fjernet, kan oppføre seg redd og begrenset, noe som vil redusere kvaliteten på arbeidet deres. Hvis filmen foregår i det skjulte, og en dag det blir kjent, kan du miste tilliten til selv de mest dedikerte medarbeiderne.
Trinn 5
Avlytting av arbeidstelefoner og lesing av firmapost er også populært. Selvfølgelig må underordnede advares om alle disse kontrollmetodene på forhånd, ellers vil slik kontroll være rett og slett uetisk.
