Det utstedes et stort antall ordrer hver dag. Det er ofte nødvendig å gjøre de involverte arbeiderne kjent med dem. For eksempel blir ordrer på personell utarbeidet på standardiserte skjemaer, som har linjen "Bekjent". Å ignorere dette kravet kan føre til uønskede konsekvenser, opp til rettslige prosedyrer og kansellering av den utstedte ordren.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem hvem som er ansvarlig for fortrolighet i virksomheten. Ofte er dette en ansatt i personaladministrasjonsavdelingen og en sekretær eller kontorist. Den første bekjenner arbeidere med ordre om personell. Dette er bestillinger om opptak, overføring, overføring, permisjon, forfremmelse og henting, etc. Dette må gjøres innen 3 virkedager. En oversikt over fortrolighet gjøres under signaturen til lederen: den personlige signaturen til den ansatte settes, datoen for bekjentskapet.
Steg 2
Sekretæren bekjenner de ansatte med ordrene for hovedaktivitetene i bedriften. Så, for eksempel, er det nødvendig å gjøre de involverte arbeidstakere kjent med ordrer om opprettelse av forskjellige kommisjoner, om gjennomføring av inspeksjoner, om innføring av nye bestemmelser osv. Hvis et stort antall personer er gjenstand for kjennskap, er det lov å tegne den på et eget ark - et vedlegg til bestillingen. Det må være angitt på den at dette er en "Liste over fortrolighet med rekkefølgen av 17.06.2009 №196". Resten av kravene er de samme - signaturen til den kjente medarbeideren og datoen for kjennskap.
Trinn 3
Det er situasjoner når det er vanskelig å oppfylle dette kravet. For eksempel, hvis ansatte jobber og bor i betydelig avstand fra administrasjonen av foretaket, eller den ansatte nekter å gjøre seg kjent med ordren, kan den ikke bli funnet for å bli kjent, osv. Så hvordan komme ut av situasjonen hvis strukturell enhet ligger i et annet område? I dette tilfellet er det behov for eksterne metoder for overføring av informasjon. Det kan være e-post, faks eller avdelingsekspedisjon. I dette tilfellet faller det direkte ansvaret for å bli kjent med ordrene på skuldrene til hodene til fjerntliggende strukturelle divisjoner.
Trinn 4
I samme tilfelle, når den ansatte nekter å gjøre seg kjent, blir det utarbeidet en nektelse av å signere i bestillingen. I dette tilfellet må to forutsetninger være oppfylt: den ansatte må uttrykke avslaget definitivt og i nærvær av flere personer; handlingen er signert av minst tre vitner. En tilsvarende oppføring gjøres i bestillingen.
Trinn 5
Det vanskeligste tilfellet oppstår når en ansatt ikke går på jobb, ikke svarer på telefonsamtaler og er fraværende fra bostedet. Arbeidsgiveren bør benytte enhver anledning til å finne arbeidstakeren og umiddelbart sende ham et varslingsbrev.
