For å sende en ansatt på forretningsreise, bør lederen for den strukturelle enheten skrive et notat til den første personen i selskapet. Den uttrykker årsaken til at den blir utarbeidet, samt forslag til handlinger som må tas for å løse dagens situasjon.
Nødvendig
- - dokumenter fra en ansatt sendt på forretningsreise;
- - A4-ark;
- - en penn;
- - dokumenter fra foretaket;
- - dokumenter fra lederen av strukturenheten og direktøren for organisasjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er ingen enhetlig notatskjema, men mange organisasjoner oppretter et notatskjema spesielt for et gitt foretak. Dette dokumentet anbefales å utarbeides på A4-papir. Skriv navnet på strukturenheten øverst til høyre, hvis hode skriver dette notatet. Angi navnet på selskapet ditt i samsvar med de grunnleggende dokumentene eller etternavnet, fornavnet, patronymet til en person i samsvar med et identitetsdokument, hvis den juridiske formen for foretaket er en individuell entreprenør.
Steg 2
Skriv navnet på dokumentet med store bokstaver midt på arket. Angi den faktiske datoen for utarbeidelse av dokumentet, tilordne et serienummer til notatet.
Trinn 3
Angi emnet i notatet som samsvarer med årsaken til det. Hvis dokumentet er skrevet om en forretningsreise, tilsvarer det en forretningsreise til en ansatt i denne avdelingen til et bestemt selskap (skriv i navnet).
Trinn 4
I innholdet i notatet angir du årsaken til at den ansatte skal sendes til en bestemt organisasjon. Siden denne artikkelen diskuterer å skrive et notat på en forretningsreise, bør du oppgi etternavn, fornavn, patronym, posisjonen til den ansatte som sendes på en forretningsreise. Skriv ned hvorfor du trenger å sende denne medarbeideren, det vil si angi formålet med turen, som i dette tilfellet kan være forhandling, signering av dokumentasjon og så videre.
Trinn 5
Angi posisjonen til lederen for strukturenheten i samsvar med bemanningstabellen, hans etternavn, fornavn, patronym. Personen som tegner notatet setter sin personlige signatur.
Trinn 6
Notatet sendes til direktøren i selskapet, som i tilfelle en positiv avgjørelse legger en beslutning med dato og signatur på dokumentet.
