Ofte begynner forretningskommunikasjon mellom partnerforetak med et forretningsbrev fra en av dem adressert til hodet til den andre. En slik anke, til og med sendt via e-post, kan avhenge av fremtiden for samarbeid. Derfor er det viktig å skrive riktig brev til regissøren slik at han gjør oppmerksom på det og ønsker å svare.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ring firmaet du skal kontakte. Presenter deg for sekretæren og be om å avklare lederens etternavn, fornavn og patronymic, samt riktig tittel på stillingen. Hvis du ikke har nøyaktige data, må du samtidig finne ut hele navnet på selskapet, adressen eller e-postboksen.
Steg 2
Skriv et vanlig brev i samsvar med GOST R 6.30-2003 og bruk firmaets brevpapir og standard hvitt papir til dette. Første gang er det bedre, selvfølgelig, å kontakte direktøren for selskapet med et vanlig brev, og ikke via e-post, der det er en mulighet for at meldingen din havner i "Spam" -mappen og ikke når adressaten.
Trinn 3
Husk å starte teksten i brevet med adressen "Dear Sir (or Madam)" og angi regissørens fulle navn og patronymic. Ingen forkortelser i omløp er tillatt - skriv navnet på stillingen og alle hodets regalia, hvis noen, i sin helhet.
Trinn 4
Skriv emnet på e-posten din eller i det dedikerte feltet på forretningsbrevpapiret ditt. Det skal gjenspeile essensen av meldingen din og være fengende og attraktiv nok for personen som skal se brevet. For mottakeren av en stor mengde korrespondanse, og regissøren er nettopp en slik person, forenkler tittelen eller emnet på meldingen behandlingen og sorteringen. Ved tittelen på brevet kan de huske senere og raskt finne det.
Trinn 5
Start hoveddelen av brevet med en komplimentintroduksjon. Dette vil vise at ditt valg av adressat ikke er tilfeldig, og du vet tydelig hvem du skriver til og hva bedriften gjør. Vennligst ros dette selskapet som en solid og pålitelig partner, uttrykk håpet om at du vil ha langsiktige forhold, nyttige og fordelaktige for begge selskaper.
Trinn 6
Oppgi essensen av brevet kort, appell med spesifikke tall og lenker. Husk at jo mindre volumet er, desto mer sannsynlig er det at brevet blir lest til slutt. Unngå unødvendige ord, vanlige fraser, unødvendige adjektiver og parasittiske ord. Ikke bruk kategoriske uttrykk eller ord eller uttrykk som kan oppleves som et direktiv.
