Det fullstendige offisielle navnet på dette dokumentet er et memorandum. Denne sjangeren er nå på moten hovedsakelig i offentlige organisasjoner og store selskaper. I små og mellomstore bedrifter løses ofte konfliktsituasjoner, hvis løsning en rapport brukes på, muntlig, men noen ganger brukes også en skriftlig form.
Det er nødvendig
- - en datamaskin;
- - Skriver;
- - papir;
- - en fyllepenn.
Bruksanvisning
Trinn 1
De samme kravene gjelder notatet som for de fleste formelle dokumenter. Den skal inneholde informasjon til hvem (leder for en avdeling eller organisasjon) og fra hvem den er adressert.
Alle disse dataene ligger i øvre høyre hjørne av dokumentet, og selve seksjonen kalles "overskrift".
Den første linjen viser innlegget til adressaten til rapporten, under - navnet på organisasjonen, deretter - etternavnet med initialer.
Enda lavere i samme rekkefølge, unntatt organisasjonens navn: posisjon og etternavn med initialene til forfatteren av notatet. Hvis innlegget er langt, kan det spenne over mer enn en linje.
Steg 2
Under "overskrift", vanligvis med noen få innrykk, er tittelen på dokumentet skrevet - et notat. Dette gjøres vanligvis med små bokstaver, med en periode på slutten. La oss også innrømme alternativet når det skrives med store bokstaver uten punktum.
I alle fall må du plassere navnet midt på linjen (når du skriver inn en teksteditor - ved hjelp av midtjustering).
Trinn 3
Nedenfor er en kort oppsummering av essensen av hendelsen som ga opphav til skriving av rapporten: hvem av kollegene, underordnede eller senior i stilling, når og under hvilke omstendigheter, hva gjorde han nøyaktig og hvorfor forfatteren av rapporten anser disse handlingene som uakseptable.
Det er mulig å henvise og argumentere for at en handling ikke kan tas opp, ikke bare til normene i gjeldende lovgivning, men også til interne selskapsregler, der det er hensiktsmessig, å appellere til de skadelige konsekvensene av oppførsel for virksomheten (for eksempel forstyrrelse av produksjonsplanen på grunn av at en ansatt ikke oppfylte uten god grunn eller på tide fullførte sin del av arbeidet). Hvis handlingene som ble årsaken til rapporten forårsaket skade på selskapet, må dette også angis.
Trinn 4
Etter å ha fullført presentasjonen av hendelsen, må du gå videre til det som forfatteren av rapporten ber adressaten om. Som regel antas det at visse tiltak vil bli tatt for å gjenopprette orden.
Datoen settes under teksten i notatet. Deretter skrives det ferdige dokumentet ut og signeres.
Det kan være flere forfattere. I dette tilfellet er alle oppført i "overskrift" og skilt under notatet.
Deretter overleveres dokumentet til adressaten personlig, gjennom en sekretær eller med bedriftspost.
