Den innsamlede arbeideren vil alltid bli verdsatt høyere enn den som alltid har det travelt, men ikke kan følge med på noe. Det er vanskelig nok å lære hvordan du tildeler din egen tid. Denne oppgaven krever personlig disiplin og evnen til å gjøre det som trengs, ikke det man ønsker. Imidlertid er den positive effekten av å bli samlet mye mer enn det kan se ut ved første øyekast.
Uansett hva slags arbeid, som regel, er alle oppgavene til den ansatte delt inn i kortsiktig, mellomlang og lang sikt. Umiddelbare oppgaver krever gjennomføring innen få timer og opptil en virkedag. Lengre planer strekkes over uker, og langsiktig utvikling er målene for den månedlige, kvartalsvise og årlige frekvensen.
Den beste måten å raskt gå til en planlagt arbeidsplan er å lage en liste over mål og dele dem med hast. Det beste alternativet for å opprette et slikt register er en vanlig tabell. Hver dag må oppgaver fra den første kolonnen, der det haster å komme inn, oppdateres. I løpet av dagen er det nødvendig å tildele tre perioder for å studere tabellen, slik at ingen av oppgavene, uavhengig av implementeringsperioden, faller utenfor syne. Det skal huskes at oppgavene av lovende betydning for en periode på et år før eller senere vil flytte til den første kolonnen, og det er derfor nødvendig å forberede seg på implementeringen.
Planlegging er sterkt avhengig av selvdisiplin. I første halvdel av dagen noteres den største økningen i produktivitet. Det er spesielt viktig å sette av tid fra 10 til lunsjtid. I denne perioden er det nødvendig å inkludere saker som anses som de mest arbeidskrevende eller mest ubehagelige. Du bør ikke utsette slike oppgaver til ettermiddagen; det er bedre å bruke denne tiden på de målene som er mest morsomme. Det er viktig at oppgavene som utføres i løpet av arbeidsdagen tilhører alle kategorier av frekvens - presserende, mellomlang og lang sikt.
Det hender ofte at den raske og uforutsigbare arbeidsflyten fører til behovet for å justere arbeidsprosessen på dagtid. Du skal ikke unngå dette, du skal kun kunne rasjonelt erstatte oppgaver med hverandre. Forresten, hvis viktig arbeid er på dagsordenen, som må være ferdig før slutten av dagen, og produksjonsnødvendigheten tvinger deg til å delta på et mange timers møte, så bør alt gjøres for å nekte å delta i arrangementet. Selvfølgelig er møter som en form for interaksjon med teamet ekstremt viktig, men arbeid som krever umiddelbar utførelse bør være i utgangspunktet.
Et annet viktig poeng for kjennere av sin egen tid - for å alltid ha tid til alt, må du være så lite oppmerksom som mulig på ting som bokstavelig talt "stjeler" dyrebare minutter. Dette kan være en abstrakt samtale med ansatte eller overdreven hjelpsomhet i forhold til kolleger som stadig ber om en slags hjelp. En spesialist som vet hvordan han skal planlegge tiden sin, verdsetter hvert arbeidsminutt og vet at selskapets personlige omdømme og prestasjoner avhenger av effektiviteten til hans aktiviteter.
