En riktig organisert arbeidsplass, det vil si det funksjonelle rommet der den ansatte utfører sitt direkte arbeid, er veldig viktig for effektivt arbeid. det skal ikke bare være praktisk og praktisk, men også attraktivt for den ansatte.
Bruksanvisning
Trinn 1
Nesten hvilken som helst arbeidsplass på kontoret krever datamaskin. Plasser skjermen og tastaturet rett foran deg, ikke skrått. I dette tilfellet er det best å sitte med ryggen mot vinduet. Hvis dette ikke er mulig og du sitter vendt eller sidelengs mot vinduet, bruk gardiner eller persienner. Plasser skjermen minst 50-60 centimeter fra øynene. Hvis denne avstanden er for langt for visjonen din, installerer du en større skrift på datamaskinen.
Steg 2
Ta vare på et komfortabelt og praktisk bord. Den store størrelsen på bordet bestemmer ikke alltid dets bekvemmelighet. Sørg for at bordet har nok rom, skuffer, hyller i forskjellige størrelser, som du enkelt kan nå uten å forlate stolen.
Trinn 3
Velg en komfortabel stol, best på hjul og med justerbar rygghøyde og tilt. Setet må være fast nok.
Trinn 4
Prøv å ordne arbeidsområdet slik at du ikke ender med ryggen til døren. Det er best å holde seg i tilstrekkelig avstand fra døren.
Trinn 5
Hold papirene i orden. Siden dette er din personlige arbeidsplass, kan du selv bestemme hvordan du skal klassifisere dokumenter og hvilket system du skal velge. Lag en regel for deg selv: bare det faktiske skal være på bordet, alt annet skal fjernes. Det er mye raskere å fjerne unødvendige papirer for øyeblikket i riktig mappe eller skuff enn til rett tid å prøve å finne dem blant haugen med andre dokumenter.
Trinn 6
Et klimaanlegg og en luftionisator vil gjøre mikroklimaet på kontoret ditt hyggeligere og arbeidet til dine ansatte mer effektivt. Det er vanskelig å konsentrere seg om arbeid hvis det ikke er noe å puste i rommet.
Trinn 7
Legg en papirkurv under bordet og send uten tvil alt unødvendig, ødelagt, irrelevant, utløpt og unødvendig dit.
Trinn 8
Det er også visse feng shui-regler, som du for eksempel ikke kan plassere arbeidsplassen din på enden av korridoren eller ved siden av toalettet. Levende planter skal være plassert i den østlige delen av rommet, de gir de ansatte energi og muntrer besøkende.
Trinn 9
Vær oppmerksom på belysningen. Hvis du føler at naturlig lys ikke er nok, bør det være en lampe på bordet. Imidlertid må du ikke utelate den harde kontrasten av lys (for eksempel hvis resten av rommet er mørkt), vil dette svekke synet.
Trinn 10
Ikke rot opp arbeidsplassen din med personlige ting. Imidlertid er en plakat eller klistremerke med et oppløftende motto eller et klokt ordtak bra hvis det angivelig påvirker humøret og arbeidslysten.
