Agenda er skjelettet til et møte eller møte. Det er i det hovedtemaene for diskusjon og hoveddiskusjonsområdene blir satt. Den etablerer rekkefølgen på møtet, fokuserer deltakernes oppmerksomhet på en profesjonell samtale, lar ikke diskusjonen utvikle seg til en kaotisk meningsutveksling.
Bruksanvisning
Trinn 1
Begynn å forberede dagsorden så snart ledelsen har bestemt dato og tema for møtet. Varmt på hælene, vil det være lettere for deg å formulere poengene. I tillegg vil du ha nok tid til å korrigere det første alternativet hvis lederen vil endre.
Steg 2
Fremhev hoved- og mindre aspekter av møteemnet. Ikke overbelast dagsorden med små saker som kan løses rutinemessig. Det beste alternativet er å inkludere 1-2 viktige punkter, i diskusjonen som flertallet i teamet er interessert i, og gi tid til rask løsning av mindre viktige saker, inkludert de som oppstod under møtet.
Trinn 3
Formuler sakene på dagsordenen. Unngå tvetydige eller tvetydige setninger. Gjør punktene på agendaen din så spesifikke som mulig. Etter å ha lest dem, bør møtedeltageren lett forstå essensen av problemet og formålet med diskusjonen. Hvis du har problemer, kan du søke hjelp fra en spesialist som vil holde en hovedtale om dette emnet.
Trinn 4
Hvert element skal begynne med preposisjonen "om" eller "om": "På initiativ fra salgsavdelingen for å holde en oppryddingsdag" eller "Om omfordeling av funksjoner mellom markedsavdelingen og pressetjenesten" osv. Hvis noen reguleringsdokumenter blir brakt til diskusjon, kan klausulen høres ut som følger: "Ved godkjenning av selskapets pakt" eller "Om endringer i stillingsbeskrivelsene til sekretariatets ansatte" osv. For informative spørsmål som ikke krever diskusjon, vennligst oppgi en passende forklaring i parentes eller atskilt med et kolon. For eksempel "Om lovende områder innen bokutgivelse: Rapport fra den viseadministrerende direktøren på en forretningsreise til seminaret."
Trinn 5
Struktur agendaen din. I praksis er det to måter å ordne spørsmål på: fra viktigst til mindre viktig og fra mindre til betydelig. Hvert alternativ har sine positive aspekter. I det første tilfellet vurderes hovedspørsmålene i begynnelsen av møtet. Ansatte er mer aktive, tretthet påvirker dem ikke ennå. Men diskusjonen om det første spørsmålet kan trekke lenger, det vil ikke være tid igjen til å løse mindre, men viktige problemer. Hvis møtet begynner med mindre viktige poeng, blir de ansatte gradvis med i rytmen, og når hovedspørsmålet er kunngjort, er de fullt opp for en konstruktiv dialog.
Trinn 6
Skriv ut agendaen i henhold til organisasjonens geistlige krav. I tillegg til de faktiske spørsmålene for diskusjon, angi dato, tid, sted for møtet, hovedtalere, deltakere og inviterte eksperter. Godkjenn dokumentet med lederen av organisasjonen. Du vil legge ved den opprinnelige dagsordenen senere til referatet av møtet. Basert på godkjent agenda, utarbeide et nyhetsbrev eller kunngjøringer for ansatte.
