Et presentasjonsbrev som du kan skrive til en potensiell forretningspartner, kunde eller klient er egentlig en annonse for bedriften din. Men det er mye mer tillit til slik reklame, siden den er målrettet og sendes på vegne av en bestemt person - lederen av selskapet, som bekrefter nøyaktigheten av det oppgitte med sin signatur.
Bruksanvisning
Trinn 1
Dette brevet, som ethvert papir, må utarbeides i samsvar med GOST R 6.30-2003. Skriv det på brevpapiret til selskapet, som inneholder sitt fulle navn, detaljer, kontaktnumre og postadresse. Start den med en adressert adresse med navn og patronym og ordet "Kjære".
Steg 2
I den første, innledende delen av presentasjonsbrevet, fortell kort om selskapet ditt: fra hvilket år det har vært i drift på markedet, med hvilke selskaper det samarbeider, nevn eventuelle utenlandske partnerskap. I tilfelle firmaet ditt har deltatt i all-russiske og internasjonale utstillinger, og enda mer er det vinneren, må du huske å gjenspeile dette faktum.
Trinn 3
Fortell oss om produktene, varene og tjenestene bedriften din tilbyr. Gjenspeiler fordelene de har i forhold til hva markedet tilbyr. Beskriv dem på en slik måte at personen som leser presentasjonsbrevet ubevisst blir gjennomsyret av tilliten til at du er en lønnsom og pålitelig partner som ikke bør gå glipp av, og at samarbeid med selskapet ditt ikke bare lover materielle fordeler, vil bidra til forretningsutvikling, men også prestisjetunge … Det er bra hvis du illustrerer hva som er blitt sagt med grafer, diagrammer, tabeller som vil bekrefte det som er oppgitt.
Trinn 4
Du bør ikke bare fortelle om virksomheten til bedriften din, men også interessere leseren i samarbeid med deg. Oppgi de forretningsforslagene som kan være av interesse for respondenten din. Vis din interesse for samarbeid, men oppfør samtidig fordelene han vil ha. Hvis du planlegger et møte med denne personen for å diskutere spørsmål av gjensidig interesse, så foreslå umiddelbart en tidsramme. Du kan også skissere den omtrentlige prosedyren og planlegge for samarbeid i tilfelle senere samtykke. Det er nesten umulig å motstå et slikt forretningspress.
