Oppmuntring av ansatte som trofast utfører sine oppgaver, er foreskrevet i artikkel 191 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks. Som regel er de vanligste typene av oppmuntring et sertifikat, en verdifull gave, en pris eller en tittel. For å dokumentere muligheten for kampanjen, må den ansvarlige først skrive et brev adressert til lederen for selskapet der den oppmuntrede medarbeideren jobber.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem hva slags belønningsbrev du trenger å skrive. Det kan være et notat, presentasjon eller karakterisering. I notatet inkluderer du forslagene til ansattes insentiver. I presentasjonen, gi en beskrivelse av de faglige kvalitetene til den personen som skal tildeles, og hans kvalifikasjonsnivå. I beskrivelsen, oppgi arbeidshistorikken til personen som presenteres for kampanjen.
Steg 2
Forbered et oppmuntringsbrev i henhold til akseptert standard. På ark A4, i overskriften, skriver du det fulle navnet på bedriften der den ansatte arbeider, og det fulle navnet og posisjonen til hodet i dativsaken: "Til generaldirektør A. A. Ivanov." Sett inn bokstavnummer og dato. Nedenfor angir du type brev, for eksempel: presentasjon for promotering, memorandum for promotering, attest for promotering.
Trinn 3
Beskriv fullstendig stillingen til den ansatte som presenteres for forfremmelse, angi etternavn, fornavn, patronym. I brevet inneholder du all nødvendig informasjon: fra hvilken tid en ansatt har jobbet i selskapet, hvordan han har bevist seg på arbeidsplassen, om han tidligere var nominert til priser, om han har en spesialutdanning, som samt attester for gjennomføring av oppfriskningskurs. Skriv trinn for trinn om den ansattes karriereutvikling, og indiker hver stilling i bedriften og året da den ansatte ble forfremmet eller overført til en annen avdeling.
Trinn 4
Når du karakteriserer personlige egenskaper, bruk hovedkriteriene: motstand mot stress, initiativ, flid, evne til å jobbe i et team. Hvis du finner det hensiktsmessig, kan du beskrive mer detaljert hvilken ansattes arbeidskraft, for eksempel overoppfylling av planen eller seier i en profesjonell kompetansekonkurranse.
Trinn 5
På slutten av brevet, indiker motivet for oppmuntring: "For samvittighetsfullt langtidsarbeid og i forbindelse med den ansattes jubileum", eller "For høye faglige resultater på slutten av året", "For å redusere bedriftskostnader", samt den foreslåtte typen bonus: kontantbelønning, en verdifull gave, feriepakke og så videre.
Trinn 6
Sett signaturen foran navnet og stillingen, og godkjenn brevet med HR-avdelingen eller med revisor. Send deretter brevet til lederen av bedriften. Etter at hans egen håndskrevne forsikring "godkjenner" blir kampanjebrevet grunnlaget for kampanjebestillingen.
