En stillingsbeskrivelse er et viktig dokument som lar deg få en omfattende forståelse av en ansattes forretningsmessige og personlige egenskaper. Det kan være nødvendig både for intern og ekstern bruk. I det andre tilfellet får det til og med betydningen av et juridisk dokument.
Interne og eksterne egenskaper fra arbeidsstedet
En slik egenskap for internt bruk kan være nødvendig i tilfelle ledelsen i bedriften trenger å lære mer om de forretningsmessige og personlige egenskapene som en lovende ansatt, som de for eksempel vil oppdra, har. Imidlertid, hvis de ønsker å kvitte seg med en ansatt på grunn av hans inkonsistens med stillingen eller gjentatte brudd på de interne reglene, kan det sannsynligvis også være nødvendig med en slik beskrivelse fra hans nærmeste overordnede.
I disse tilfellene kan karakteristikken tegnes på et enkelt papirark, og ikke på selskapets brevpapir. Det er et dokument for intern bruk, og informasjonen i den krever ikke tillatelse til å publisere fra en ansatt som er beskyttet av loven om beskyttelse av personopplysninger.
En ytre egenskap kan kreves av arbeidstakeren selv. Dette dokumentet kan banken be om fra ham, der han ønsker å få lån, eller til konsulatet i en utenlandsk stat, der han søker om visum. Et kjennetegn fra arbeidsstedet kan også rekvireres av de administrative eller rettslige myndighetene, og det kan også være nødvendig for innlevering til trafikkpolitiet. Noen ganger gis en slik beskrivelse på anmodning fra slektninger for en tidligere ansatt som er i fengsel og som ønsker å utstede tidlig løslatelse. I disse tilfellene må karakteristikken skrives ut på selskapets brevpapir og signeres av lederen. Firmaets brevpapir, der alle detaljene er angitt, gjør beskrivelsen til et juridisk dokument for innholdet som personen som signerte det bærer personlig ansvar. I teksten til de ytre egenskapene er det nødvendig å indikere hvilken myndighet den ble utstedt for underkastelse.
Hva skal inneholde et kjennetegn fra arbeidsstedet
Innholdet i dette dokumentet skal, med maksimal grad av objektivitet, gjenspeile en persons profesjonelle ferdigheter og erfaring, personlige egenskaper. Det indikerer vanligvis perioden han jobbet i et gitt foretak, slik at det kunne bedømmes av ham hvor mye han var i stand til å bevise seg i løpet av denne perioden.
I beskrivelsen fra arbeidsstedet skriver de om hvordan personen taklet jobboppgavene sine og hvor samvittighetsfullt han utførte dem. En viktig del av dette dokumentet er avsnittet, som gjenspeiler hans personlige egenskaper som hjelper eller hindrer ham i å utføre sine arbeidsoppgaver, samt en beskrivelse av forholdet til kolleger. Når man utarbeider en ekstern egenskap, bør man huske på at dette dokumentet kan påvirke avgjørelsen som den anmodende myndigheten vil ta.
