Noen ganger er det vanskeligere å rapportere om arbeidet enn å få det gjort. I mellomtiden kan mye avhenge av en slik rapport. I følge rapporten din vil den som vil lese den ikke bare få en ide om hva du har gjort, men kan godt lære om dine forretningskvaliteter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem deg for hyppigheten av rapporten. De er ukentlige, månedlige, kvartalsvise og årlige. Detaljene i den innsendte rapporten avhenger av dette. Uke- og månedsrapportene er ment for operativ kontroll, derfor antar de en høy grad av detaljer, en detaljert beskrivelse av hvert trinn. I kvartals- og årsrapportene utføres bare analysen av arbeidet med alle typer aktiviteter og resultatene presenteres.
Steg 2
Presentasjonen av resultatene av aktivitetene i uke- eller månedsrapporten skal være kortfattet og tydelig. I dem angir du bare det spesifikke arbeidet som er utført, og gir spesifikke numeriske indikatorer som kvantitativt karakteriserer aktivitetene dine. Hvis det er store avvik i indikatorene sammenlignet med forrige rapporteringsperiode, så reflekter årsakene til slike avvik og analyser dem. Hvis du vet hvordan du skal løse problemet, kan du også presentere forslagene dine i rapporten.
Trinn 3
Informasjonsstrukturen gjøres for eksempel i Excel, deretter kan sammendraget, månedlig rapport illustreres med visuelle diagrammer.
