Bemanningstabellen er et dokument som inneholder en liste over strukturelle inndelinger i organisasjonen, bemanning, stillingsbetegnelser, samt lønn og godtgjørelse. Et slikt organisasjons- og administrasjonsdokument blir vanligvis vedtatt 1. januar og godkjent etter ordre fra foretakssjefen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestillingen om utvikling av bemanningstabellen er utarbeidet og godkjent av organisasjonssjefen. Han velger også personen som er ansvarlig for gjennomføringen av dette organisasjonsdokumentet. Dette kan være en hoved regnskapsfører, en personalarbeider, en regnskapsfører og følgelig lederen selv. Bestillingen må angi personen som er ansvarlig for utviklingen av dokumentet. Bestillingen skal inneholde informasjon om tidspunktet for bemanningen, koordinering av innholdet og godkjenning. Teksten på bestillingen kan være annerledes, for eksempel: "Jeg bestiller: avdelingslederen innen 15. januar 2011 for å forberede og sende et forslag til regnskapsavdelingen for antall stillinger for lønnen og kvoter i 2011 ".
Steg 2
Deretter er bemanningstabellen tegnet i henhold til skjema nr. T-3, som ble godkjent av Statens statistikkomité nr. 1 av 05.01.2004. Vær oppmerksom på at forkortelser ikke er tillatt når du fyller ut skjemaet. Navnet på organisasjonen fylles ut identisk med de grunnleggende dokumentene. Ikke glem å legge ned tidsplannummeret. I det organisatoriske og administrative dokumentet er det en kolonne der det er nødvendig å oppgi nummeret på den godkjente ordren, datoen for ordren og antall enheter i staten.
Trinn 3
Etter at dette dokumentet er utarbeidet, blir det levert til lederen av organisasjonen, som igjen må lese og godkjenne det på bestilling. Teksten til ordren er vilkårlig. For eksempel, "Jeg bestiller: å godkjenne bemanningstabellen 1. januar 2011 nr. 3 med en bemanning på 18 (atten) enheter med en månedlig lønn på 156 789 (hundre og femtiseks tusen sju hundre og åtti) rubler."
