Når de utfører finansielle og økonomiske aktiviteter, holder lederne for organisasjoner representative arrangementer, det vil si offisielle mottakelser. I prosessen blir det brukt noen midler, som kalles underholdningskostnader. Disse kostnadene er inkludert i andre utgifter, basert på dette kan det konkluderes med at de reduserer inntektsskatten. For å ta dem i betraktning i skatteregnskapet, må du registrere kostnadene riktig. Et av hoveddokumentene er ordren til hodet for å holde et underholdningsarrangement.
Bruksanvisning
Trinn 1
Gi en ordre for en offisiell mottakelse. Her angir du navnet på motparten, forhandlingsdatoen. Ved samme ordre kan du utnevne en person med ansvar for å utstede invitasjoner, samt å avtale dato og sted for arrangementet med motparten.
Steg 2
I det administrative dokumentet, oppgi personer som skal utarbeide planen for arrangementet, en rapport om resultatene av gjennomføringen. Sørg for å fastsette fristene for å sende inn dokumenter til regnskapsavdelingen.
Trinn 3
Oppgi i rekkefølgen hvilke personer som vil delta i underholdningsarrangementet. Gjør deg kjent med ordren alle ansvarlige personer som må signere og datere.
Trinn 4
Lag en plan for den formelle mottakelsen. Her angir du formålet med hendelsen (for eksempel å gjennomføre forhandlinger med motparten og den påfølgende avslutningen av transaksjonen), sted og dato for hendelsen. Ta også med en liste over de personene som deltar i denne mottakelsen.
Trinn 5
Be om mulig de inviterte partnerne om en liste over deltakende personer. Dette gjøres slik at du kan beregne beløpet på hotellutgifter på forhånd. Etter å ha blitt enige om listen over deltakere og mottakelsesstedet, blir du enig i datoen. Oppgi aktiviteten om nødvendig. For eksempel møte på flyplassen - 8.00; ankomst til restauranten - 09.00-09.30; presentasjon - 09.30-11.00 osv.
Trinn 6
Lag et kostnadsoverslag. Skriv inn navnet på kostnadene og grensen her. For eksempel transporttjenester - 2000 rubler; offisiell middag - 10 000 rubler; buffé - 3500 gni. Oppsummer til slutt.
Trinn 7
Lag en rapport basert på resultatene av underholdningsbegivenheten. Her angir du igjen sted og dato for arrangementet, formålet. Oppgi deltakerne og arrangementer. Fremhev opptaksresultatene og beregne totalkostnaden.
