Situasjoner oppstår ofte når arbeidsgiveren av en eller annen grunn blir tvunget til å lete etter sine tidligere ansatte. Dette kan gjøres ved å henvise til den ansattes personlige mappe, som har blitt lagret i selskapets arkivdokumenter i minst 75 år. De personlige arkivene til føderale ansatte føres på grunnlag av presidentdekret nr. 640 av 1. juni 1998, embetsmenn og arbeidere - i samsvar med dekret 609 av 30. mai 2005.
Nødvendig
- - privat virksomhet;
- - kunngjøring i media;
- - søknad til FMS.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å finne tidligere ansatte, slå opp arkivdokumenter. I henhold til klausul 337 i "Liste over standarddokumenter" som ble sendt til arkivet som en del av den ansattes personlige mappe etter hans avskjedigelse fra bedriften, forble følgende i arkivet for lagring: et spørreskjema, selvbiografi eller CV, alle kopier av utdanningsdokumenter, kopier av ordrer, ordrer og andre reguleringsdokumenter som er fastsatt i arbeidslovgivningen. I tillegg til en beskrivelse eller anbefaling fra forrige virksomhet, en uttalelse skrevet under ansettelse, sertifikater og andre dokumenter relatert til den avskjedigede ansatte.
Steg 2
I følge spørreskjemaet, selvbiografi eller CV, vil du være i stand til å finne ut hjemmeadressen og adressen til det faktiske bostedet, kontakte telefonnummer og annen informasjon av interesse for deg, som du personlig kan kontakte den tidligere ansatte og løse alle forretningsproblemer som interesserer deg.
Trinn 3
All personlig informasjon om ansatte og pensjonister må oppbevares i en safe. De har bare tilgang til den ansvarlige HR-representanten eller den ansvarlige arkivaren. Personopplysninger kan ikke avsløres, bortsett fra i saker som er etablert ved lov i nærvær av en rettskjennelse. Hvis din tidligere ansatt er interessert i personer som ikke har rettskjennelse, står du overfor straffansvar for utlevering av personlig informasjon.
Trinn 4
Hvis arkivdokumenter går tapt på grunn av naturkatastrofer, brann eller flom, og du må kontakte en tidligere ansatt, kan du bruke lokale eller regionale medier og annonsere i dem en ønsket liste over ansatte som jobbet hos bedriften din i visse perioder av tid …
Trinn 5
Hvis du husker navnet på den ansatte du leter etter, kan du søke hos Federal Migration Service, presentere passet ditt. Hvis årsaken til søket er gyldig, vil du motta all informasjon om den ansatte. Du kan bruke samme metode hvis all arkivert informasjon om bosted og kontaktnummer er utdatert.
