Vitenskapelige konferanser er forskjellige i fokus og omfang. Hvis vi tar noe institutt, kan slike arrangementer holdes minst hver uke, men bare innenfor rammen av denne organisasjonen. Men for mer betydningsfulle hendelser er det en trinnvis algoritme der du må ta hensyn til mange detaljer.
Nødvendig
- - plan;
- - lokaler;
- - skrivemateriell;
- - plakater;
- - multimediautstyr;
- - mikrofoner;
- - utdelinger;
- - bord og stoler;
- - duker;
- - mapper med dokumenter;
- - drikkevann og kopper.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem deg for temaet for konferansen. Generelt, for at det vitenskapelige møtet ditt skal lykkes, må du tenke nøye gjennom hovedideen til konferansen. Temaet skal være relevant, lakonisk og være av interesse ikke bare for høyttalerne, men også for publikum. Tross alt er det viktigste i slike arrangementer interessene til begge parter. Så få et college av likesinnede mennesker sammen for å komme opp med et kort, nyttig tema.
Steg 2
Gi beskjed til alle deltakerne på forhånd. Suksessen til konferanser av denne typen bestemmes også av tilstedeværelsen av høytstående gjester i den vitenskapelige verden. Selvfølgelig avhenger alt av størrelsen på konferansen din. Uansett, jo mer eminente gjester besøker deg, desto mer interessant blir det å holde dette møtet. Ta vare på dette om noen måneder, eller til og med et år før møtets åpning! Send skriftlige invitasjoner til alle gjester.
Trinn 3
Lag en klar, trinnvis konferanseplan. Begynn nå å planlegge hele arrangementet. Samle likesinnede mennesker igjen og finne ut, helt ned til øyeblikket, når og hva som skal skje. Oppgi alle aktiviteter, deltakere og tider i en kolonne. Ikke glem å ta korte pauser under konferansen: det skal være 2-3, ikke mer. Kontroller det på nytt flere ganger og gjør justeringer.
Trinn 4
Fordel ansvar blant alle assistenter. Når du har en klar plan for konferansen, fordeler du alle forberedende aktiviteter blant ansatte og arrangører. Forsikre deg om at alt er gjort i tide.
Trinn 5
Gi informasjon og ressursopplæring. Tenk på hvilke utdelinger du kan trenge for konferansedeltakere og deltakere. De kan være hefter, utskrifter, mapper, mikrofoner, penner osv. Få alle til å føle seg komfortable og ha nytte av arrangementet.
Trinn 6
Organiser rommet. Det er umulig å holde et vellykket arrangement uten en godt opplyst sal. Selvfølgelig avhenger alt av antall seere. Det er viktig at rommet er romslig og bidrar til arbeid. Forbered ønsket antall sitteplasser og reserveseter på forhånd. Rengjør gulv, vinduer. Ta med bord for konferansemedlemmer. Installer alt nødvendig utstyr: skjerm, datamaskin, projektor, høyttalere, mikrofoner osv. Se situasjonen for hva du trenger.
Trinn 7
Feir den store åpningen av en vitenskapelig konferanse. Gi ordet til kommisjonens leder for dette arrangementet. Så som hovedarrangør, sørg for at alt går etter planen.
