En konferanse er en forhåndsplanlagt begivenhet dedikert til et bestemt emne, praktisk eller vitenskapelig problemstilling, der spesialister som er interessert i å løse dette problemet deltar. Under konferansen leser deltakerne rapporter og hører ekspertuttalelser. Ofte ledsages konferansen av en utstilling av teknologi, programvare og utstyr som brukes i området for de diskuterte problemene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Konferanser holdes vanligvis med planlagte intervaller. De innledes med mye organisatorisk arbeid, som utføres av en spesielt opprettet komité. Han er ansvarlig for å forberede emnet, velge foredragsholdere, sende invitasjoner til deltakerne, møte dem og avgjøre dem. Komiteen bestemmer også om finansiering, leie av lokaler og forsyning av deltakerne med måltider. Komiteen utarbeider også konferanseprogrammet.
Steg 2
Konferansen bør starte en og en halv time før møtestart og arrangørens åpningstale. I løpet av denne tiden må du organisere et møte og registrering av konferansedeltakere som sendte søknader om deltakelse og betalte for det på foreskrevet måte.
Trinn 3
Start registreringen ved sjekkpunktet, som kan plasseres i lobbyen. Deltakeren må vise pass og motta et identifikasjonsmerke - en plate festet til klærne, der hans etternavn, fornavn og patronymic er trykt, posisjonen og organisasjonen han representerer er angitt.
Trinn 4
Ved å bruke dette merket kan konferansedeltakeren, før konferansen begynner, motta regnskapsdokumenter som er nødvendige for rapportering - fakturaer, fakturaer, etc. I tillegg bør det organiseres et punkt der han kan merke reisesertifikatet.
Trinn 5
Ved separate bord bør alle som deltar i konferansen motta materialet. Vanligvis er dette programmet for arrangementet med en liste over spørsmål diskutert, rapporter presentert og en indikasjon på sted og tidspunkt for hvert møte. I tillegg distribueres reklamebrosjyrer, metodisk materiale og litteratur om temaet som diskuteres til deltakerne.
Trinn 6
Etter registrering og mottak av materiale, på den timen som er angitt i henhold til programmet for konferansen, begynner det første møtet. Som regel åpnes det av en representant for konferansearrangøren, som holder en innbydende tale til deltakerne og kort introduserer dem til rekkefølgen på møtene og seksjonenes arbeid.
