Arbeidskodeksen for Russland sier: en forretningsreise er en tur for en ansatt for å oppfylle arbeidsgivers oppdrag for en viss tid til et sted fjernt fra der han hele tiden jobber.
Den ansattes faste arbeidsplass er angitt i arbeidsavtalen. En forretningsreise vil bli betraktet som en forretningsreise hvis den ansatte har fått et spesifikt oppdrag, som er registrert i serviceoppdraget. Det er en spesiell enhetlig form for en slik oppgave - nr. T-10a, godkjent av den russiske statlige statistikkomiteen. Oppgaven er alltid vedlagt reisesertifikatet.
Gjelder ikke forretningsreiser: forretningsreiser til togledere, flyvertinner og andre ansatte som enten har en fast jobb tilknyttet reiser eller de jobber på rotasjonsbasis.
Og tvert imot, forretningsreiser er for eksempel en reise fra en ansatt i hovedorganisasjonen på instruksjon fra arbeidsgiveren til en egen enhet (filial) og omvendt en reise til en ansatt i en filial til det sentrale administrasjon.
I tillegg inkluderer forretningsreiser reiser når hjemmearbeidere (telearbeidere) reiser til arbeidsgivers beliggenhet. Videre må arbeidsgiveren refundere slike ansatte for alle utgifter knyttet til forretningsreisen, inkludert å betale for overnatting.
Men en tur som en person som arbeider under en sivilrettslig kontrakt sendes til, er ikke en forretningsreise, fordi bare en ansatt som er registrert i samsvar med arbeidskoden i Den russiske føderasjonen, kan sendes.
Dermed er hovedtegnene på en forretningsreise den utførte ordren til arbeidsgiveren og jobboppdraget.
