Personalarbeid er et kompleks av organisatoriske, meningsfulle tiltak og sekvensielle trinn rettet mot effektiv bruk av evner og faglige ferdigheter hos hver enkelt ansatt. Ansvaret og strukturen til HR-avdelingen kan variere avhengig av type virksomhet i selskapet. Utførelsen av personaldokumenter overlates til en spesialist autorisert av lederen eller regnskapsavdelingen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start en egen notatbok. I den vil du føre oversikt over personell og dokumentasjon. Skriv inn data om nyansatte, avskjedigede ansatte, her kan du også legge ved en ferieplan. Et annet magasin kan tas for instruksjon, kontroll av overholdelse av arbeidsdisiplin.
Steg 2
Overvåk ansattes utviklingsaktiviteter. Utfør sertifisering i tide. Sørg for å danne en personalreserve, skriv ned dataene til spesialister som kontakter deg om arbeid. I noen tilfeller kan slike data være veldig nyttige. Overhold arbeidstakernes arbeid og sosiale rettigheter, sørg for at sykefravær, fødselspermisjon blir betalt, og hovedloven blir gitt i henhold til tidsplanen som ble inngått og godkjent av ledelsen ved begynnelsen av året. Forhindre konflikter i teamet i tide, sjekk arbeidsbelastningen til hver ansatt.
Trinn 3
Utvikle et bemanningsbord. Oppbevar den på et lett tilgjengelig sted slik at den er enkel å bruke når det er nødvendig. Sett de personlige filene til ansatte, arbeidsbøkene deres i safe. Be om segl for organisasjonen, HR-avdelingen er ansvarlig for å utstede sertifikater og kopier av dokumenter. For registrering av forretningsreiser trenger du de aktuelle sertifikatene.
Trinn 4
Forbered informasjon for å oppmuntre ansatte, kjøpe brevpapir, organisere, involvere regnskap, vesentlige insentiver for spesielt fremtredende kolleger. Du må bringe ansatte til økonomisk og disiplinær ansvar.
Trinn 5
Oppfyll forespørsler om arbeidserfaring for ansatte, før statistikk, organiser tidsregistreringer. Det er nødvendig å kontrollere sending av data til skatteetaten, pensjonsorganisasjonen. Gi kolleger forsikringer.
Trinn 6
Legg forslag til ledelsen for å forbedre sitt eget arbeid. Represent om nødvendig på foreskrevet måte organisasjonens interesser i forhold til statlige og kommunale myndigheter, så vel som andre virksomheter og institusjoner. Vert møter og delta i møter om arbeidet til avdelingen din.
Trinn 7
Sørg for sikkerheten til eiendommen på kontoret, følg brannsikkerhetsreglene. Fyll ut stillingsbeskrivelsen for hver ansatt og gjør kollegaene kjent med innholdet i dokumentet mot signaturen.
