Generalforsamlingen holdes for å diskutere kontroversielle spørsmål som krever avgjørelser under hensyn til flertallets mening. Vanligvis blir generelle emner diskutert her, men angående hver av de inviterte. Og vedtakene som ble vedtatt på generalforsamlingen er gjenstand for umiddelbar gjennomføring, allerede uten å ta hensyn til meningene fra de interesserte partiene som ikke deltok i avstemningen eller var i mindretall. Å holde et slikt møte krever forberedelse og gjennomføring av høy kvalitet, slik at alle avgjørelser som tas kan ha juridisk kraft.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forberedelse til generalforsamlingen består i en studie av høy kvalitet av temaene som skal diskuteres. Lag først en liste over dem under den generelle tittelen "Agenda". Her lister du opp emnene etter element, med en detaljert beskrivelse (hvis nødvendig) og en indikasjon på høyttalerne for spesifikke problemer. Diskuter med høyttalerne muligheten for presentasjonen (få samtykke) til det angitte tidspunktet og detaljene for å utarbeide emnet (tid tildelt rapporten), samt behovet for ekstra utstyr (projektor osv.)
Steg 2
Skriv en kunngjøring for å informere teamet om det kommende møtet. Den skal angi tidspunktet og stedet for generalforsamlingen, dagsordenen (en liste over temaer foreslått for diskusjon). Legg ut annonsen din på offentlige steder der interesserte kan lese den. Hvis det er spørsmål knyttet til bestemte personer på dagsordenen, bør de rapportere om møtet hver for seg, noen ganger skriftlig (avhengig av viktigheten av saken).
Trinn 3
Helt i begynnelsen av møtet, kunngjør dagsordenen og inviter publikum til å velge en leder (moderator) og en sekretær for å ta referater. Spørsmålet for hver kandidat blir satt til generell avstemning. Etter godkjennelse av de foreslåtte personene fortsetter den valgte formannen å lede møtet. Han foreslår i orden temaer fra dagsordenen for diskusjon, inviterer foredragsholdere til å snakke og stiller spørsmål til avstemning.
Sekretæren fører referat fra møtet og registrerer diskusjonen i det formatet som er vedtatt for sirkulasjon av dokumenter. Først angir du navnet på organisasjonen (HOA, skole, OJSC, etc.) der møtet holdes, dato, klokkeslett og sted for avholdelsen. Her må du rapportere antall fremmøtte. Dette følges av "Agenda" -delen der alle de tidligere utarbeidede emnene skal overføres. Hoveddelen av referatet beskriver møteforløpet i delen "Lytt". Oppgi høyttalers fulle navn og kortfattede innholdet i talen. Den siste delen beskriver konklusjonene og avgjørelsene som er tatt, og angir antall avgitte stemmer "for" og "mot".
Trinn 4
På slutten av møtet undertegnes referatet av møtelederen og sekretæren. Beslutningene som tas om det, hvis de ikke er i strid med den gjeldende lovgivningen i Den russiske føderasjon, kan gjennomføres. Interesserte personer som ikke var til stede på møtet av forskjellige årsaker, men som er direkte relatert til de aktuelle sakene, kan varsles om vedtakene som fattes av generalforsamlingen.
