Hvis du bestemmer deg for å holde et møte under feltforhold (skog, bål, telt), er det ikke nok å velge et sted og utvikle og organisere et sports- og underholdningsprogram for organisasjonen. For å sikre "lovligheten" av arrangementet, samt deltakernes sikkerhet, vil det ta mye arbeid.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det første som er nødvendig er å hente støtte fra administrasjonen i kommunen på det territoriet møtet holdes. Skriv et offisielt brev til administrasjonssjefen og be om organisasjonsstøtte. Legg regelverket om møtet til punkt og prikke.
Steg 2
Neste trinn er å skaffe et "visum" fra skogbruket. Her vil du også trenge et offisielt brev der det er nødvendig å fastsette de planlagte tiltakene for miljø- og brannsikkerhet (graving i branner, forbud mot å kutte levende trær, rengjøring av lys og fjerning av søppel etter hendelsen). Ikke glem å nevne at møtet holdes "med støtte fra administrasjonen." Det anbefales å besøke møtestedet sammen med en representant for skogbruket og merke trærne som er tillatt å kutte. Kanskje vil skogbruket kreve tillatelse fra brannvesenet, eller i det minste varsle det om møtet.
Trinn 3
Diskuter med distriktsadministrasjonen hvordan sikkerheten vil bli organisert: enten en politirepresentant vil være på vakt i ryddingen, eller du må ha en telefon for å ringe "hurtigresponsgruppen" (dette kan for eksempel være nødvendig i tilfelle av et besøk av aggressiv ungdom fra nærmeste landsby) …
Trinn 4
Det bør være en lege i ryddingen som kan gi offeret førstehjelp eller bestemme seg for å evakuere til nærmeste sykehus (plasseringen må avklares på forhånd). Arrangørenes oppgave er å skaffe ham alle nødvendige medisiner. Selvfølgelig er det nødvendig å sørge for tilstedeværelse av en bil som kan brukes til akuttinnleggelse.
Trinn 5
Arrangørene bør også ivareta det minste komfortnivået for deltakerne. Det viktigste er drikkevann. Hvis det ikke er noen kilde i nærheten av ryddingen, vil det være nødvendig å organisere levering av vann til ryddingen. Alternativene kan være forskjellige: en avtale med Vodokanal om levering av et fat vann; kjøp av flaskevann; periodiske flyreiser med bokser til nærmeste bosetning - til en brønn eller en kolonne. Når man beregner den nødvendige mengden vann, kan man gå ut av forbrukshastigheten, som er omtrent 2,5 liter per person per dag. Hvis det ikke er noen elv i nærheten av ryddingen, hvor vannet kan brukes til å vaske og vaske opp, bør denne figuren i det minste dobles.
Trinn 6
Hvis mer enn 200 personer vil delta i rallyet, er det nødvendig å leie tørre skap eller uavhengig bygge en struktur som "grøft, planker, fem innsatser, ugjennomsiktig polyetylen eller takmateriale" og fylle på desinfeksjonsmidler. Beregningen av det nødvendige antall "seter" gjøres i henhold til formelen "ett toalett per 100 personer", mens antall "damer" seter skal være halvannen til to med like mange kvinner og menn ganger mer enn menn.
Trinn 7
Ikke glem å informere deltakerne på møtet om atferdsregler på enga. "Gentleman's set" av anbefalinger: ta bort søppel etter deg selv (søppelposer kan kjøpes sentralt og distribueres til deltakerne); grave i branner før du tenner og ikke la brannen være uten tilsyn; hugg bare død ved; i flåttbårne områder - inspiser systematisk klær og utsatte områder av kroppen; i tilfelle skade eller ubehag, kontakt lege.
