Hver ansatt som jobber under en arbeidskontrakt må motta kontant lønn. Lønn betales minst to ganger i løpet av en kalendermåned, det vil si at den består av et forskudd utbetalt i midten av måneden og selve lønnen som utbetales den siste arbeidsdagen i måneden. Det er veldig viktig å korrekt dokumentere betaling av penger til ansatte for deres arbeid.
Nødvendig
- - tids skjema;
- - rapportere om produserte produkter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du ansetter en ansatt, inngår du en arbeidsavtale med ham der du angir lønnsbeløpet. Dette kan være lønn, lønn med kvoter, og muligens en tariff per produktenhet (tjeneste). Sistnevnte brukes til akkordlønn.
Steg 2
Deretter utarbeider du en ordre for ansettelse (skjema nr. T-1). Der foreskriver du også lønn, mulige godtgjørelser og koeffisienter. Ikke glem å angi beløpet og i bemanningstabellen. Videre går alle de ovennevnte dokumentene til regnskapsavdelingen, på grunnlag av dem vil beregningen og påfølgende registrering av utbetaling av lønn bli gjort.
Trinn 3
Du må først beregne. For å gjøre dette trenger du et timeliste der du kan få informasjon om tilstedeværelse (fravær) til en ansatt på jobben. Hvis du bruker akkordlønn, trenger du en rapport om produserte produkter (tjenester levert) for hver av de ansatte eller for teamene. Ved å multiplisere tollsatsen og produksjonsenhetene får du lønnen som må betales.
Trinn 4
Når du har bestemt det totale lønnsbeløpet som skal betales, fjerner du det fra nåværende konto. For å gjøre dette trenger du en sjekkhefte som du kan få fra banken din. Sørg for å indikere på sjekken at beløpet er trukket ut for å betale lønn.
Trinn 5
Deretter tegner du en kvitteringsordre (skjema nr. KO-1). Gjør gjenspeil dette ved å bokføre D50 "Kassereren" K51 "Gjeldende konto". Vær oppmerksom på at kontantbeholdningen på slutten av dagen ikke må overstige den tidligere angitte grensen.
Trinn 6
Angi lønn for hver ansatt i lønnen (skjema nr. T-51). I dette skjemaet, oppgi arbeidstakers personellnummer, fullt navn, stilling, lønn (tariff), antall arbeidsdager og lønnsbeløpet. Du må også registrere mengden personlig inntektsskatt. Dette skjemaet brukes når du betaler lønn ved hjelp av betalingskort.
Trinn 7
Du kan også bruke lønningslisten (skjema nr. T-49). Vær oppmerksom på at hvis du fyller ut det, trenger ikke lønnen å trekkes opp. I dette skjemaet, oppgi også fullstendig navn, personellnummer, antall arbeidsdager, mengden personlig inntektsskatt og beløpet som skal betales. Ved mottak av lønnen må arbeidstakeren signere og lage en utskrift.
