Personaladministrasjon er en av de viktigste og mest ansvarlige oppgavene som hodet står overfor. I prosessen med å utføre produksjonsaktiviteter er det nødvendig å lede handlingene til personell, utvikle ledelsesbeslutninger og sette oppgaver for de ansatte for å forbedre arbeidseffektiviteten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Danne et godt koordinert ledergruppe. Lederen for et stort selskap, med all sin makt, er ikke i stand til å kontrollere alle virksomhetsområder og stadiene i produksjonsprosessen. Finn kompetente ledere som vil være ansvarlige for bestemte arbeidsområder. Kriteriene for å velge hodene til strukturelle enheter bør ikke bare være profesjonell kompetanse, men også evne til å kommunisere.
Steg 2
Når du tar ledelsesbeslutninger, må du søke meninger fra mellomledere og teamrepresentanter. For at arbeidet skal være effektivt, må hver ansatt ha en ide om selskapets generelle mål og mål. Det er også viktig for lederen å ha en idé om hvor realistiske alternativene for utvikling av produksjon og tidspunktet for spesifikke aktiviteter ser ut til å være underordnet.
Trinn 3
Lag et system for kontroll over implementeringen av ledelsesbeslutninger. Innføre verifikasjons- og kontrolltiltak i arbeidsplanen, samt innføre et system med regelmessige rapporter fra lederne for de enkelte produksjonsområdene. En klar og veldefinert kontroll forbedrer kvaliteten på arbeidet og disiplinerer de ansatte.
Trinn 4
Organiser tilbakemeldinger mellom ansatte og lederen i selskapet. Dette kan bli hjulpet av arbeidsmøter med invitasjon til representanter for arbeidskollektivet til dem, så vel som kontorleder, som gjør det mulig å motta førstehånds informasjon om mulige problemer i teamet. Riktig og rettidig respons på klager og forslag fra ansatte hjelper til å slukke konflikter i bedriften i tide.
Trinn 5
Tenk over et system med ansattes motivasjon. En av de mektigste insentivene til å jobbe er pengebelønning. Men du bør ikke bare være begrenset til betaling av bonuser for oppfyllelse av planlagte mål. Moralske insentiver er nesten kostnadseffektive, men kan være et kraftig verktøy for å forbedre personalets ytelse. Et eksempel er organisering av en offentlig konkurranse om tittelen de beste i yrket eller utlegging av fotografier av ledere på Hall of Fame.
