Når man utfører forretningsaktiviteter i bedriften, utarbeider noen ledere en arbeidsplan for sine ansatte. Dette dokumentet er veldig praktisk for de ansatte som jobber på skift. Tidsplanen kan bare endres en gang i måneden.
Bruksanvisning
Trinn 1
Arbeidsplanen kan formaliseres både i en arbeidsavtale og i en egen lokal handling. Hvis denne betingelsen er beskrevet i kontrakten, bør endringene gjøres ved hjelp av en tilleggsavtale. For å gjøre dette, gi den ut i to eksemplarer, gi den ene til den ansatte, og behold den andre.
Steg 2
Ikke glem å varsle den ansatte på forhånd om å gjøre justeringer i dokumentet. For å gjøre dette, skriv et varsel. Husk å sende den senest en måned før den nye timeplanen trer i kraft. Enig med den skriftlige informasjonen, må den ansatte signere og datere.
Trinn 3
I tilleggsavtalen skriver du ned den gamle og nye formuleringen av arbeidsplanen, samt datoen for dokumentets ikrafttredelse. Du kan i dokumentet angi gyldighetsperioden for den nye tidsplanen, for eksempel foreskrive at den er gyldig til staten er fullført. Undertegn avtalene med en ansatt og fest informasjonen med en blå bedriftsstempel.
Trinn 4
Hvis timeplanen er i form av et vedlegg til tariffavtale eller annen handling, er det ikke behov for å utarbeide en tilleggsavtale. Bare gjør endringene basert på bestillingen.
Trinn 5
Etter å ha utarbeidet dokumentet, send en ordre om å godkjenne den nye utgaven av arbeidsplanen. I det administrative dokumentet angir du datoen for dokumentets ikrafttredelse, og gjør den ansatte kjent med det administrative dokumentet mot signaturen.
Trinn 6
Når du utarbeider en ny tidsplan, må du følge Arbeidskodeksen for Russland. Du må huske at den ansatte må ha en hviletid, en lunsjpause. Overtid og nattarbeid må betales annerledes.
Trinn 7
Hvis du ikke vil lage en ny arbeidsplan, kan du gi en ordre på uregelmessig arbeidstid. I dette tilfellet må du også varsle ansatte om innovasjonen mot signatur.
