En moderne person har mange ting å gjøre og bryr seg om, og det meste av tiden er selvfølgelig opptatt av arbeid. Det er på det du trenger å optimalisere arbeidet ditt slik at du får tid til andre ting.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv først en liste over alle tingene du gjør på jobben. Samtaler til klienter, turer til andre kontorer - bruk noen dager, men oppgi alt i detalj. Dette vil gjøre det lettere å organisere sakene dine.
Steg 2
Husk at arbeidstid er åpningstid. Du kan chatte med en kollega eller lese nyhetene på siden flere ganger om dagen, men aldri la nettstedene og samtalene bli bortkastet tid. Hvis du blir distrahert, vil det ta deg mye lenger tid å komme tilbake til jobb.
Trinn 3
Analyser listen som ble laget i trinn 1. Du vil sikkert merke at det er mange av samme type oppgaver som du utfører gjennom hele arbeidsdagen. Hvis du deler dem i blokker, vil du være mer effektiv, for eksempel trenger du ikke å svare på alle innkommende e-poster på rad. Du vil "hoppe" fra ett emne til et annet, og det vil være vanskelig for deg å konsentrere deg. Først kan du svare på brev fra klienter, deretter - til brev fra kollegaer. Etter at hoveddelen av arbeidet er fullført, kan du svare på brev fra sjefen din - du vil ha noe å si til ham.
Trinn 4
For å oppnå imponerende resultater, må du ha en daglig planlegger eller ukeplanlegger. Det er veldig stimulerende. Først vil oppgavelisten være foran øynene dine hele tiden, og du vil ikke glemme noe. For det andre, når du planlegger neste dag, vil du få muligheten til å tenke nøye gjennom din daglige rutine.
