Ulike ting kan kontrolleres. Det er praktisk å utføre bekreftelsesprosessen i separate trinn. Dette gjøres for ikke å gå glipp av viktige detaljer og ikke kaste bort tid. Tross alt distraherer enhver sjekk folk fra å gjøre sitt vanlige arbeid.
Nødvendig
Assistenter (revisorer)
Bruksanvisning
Trinn 1
Oppgi formålet med sjekken. Det kan være å sjekke lønningslisten til noe. Eller identifisere foreldede gjenstander for senere utskifting. Eller avstemming av gjenstander for å overføre materielt ansvar til en ny ansatt. Avhengig av hvilke mål som er satt, vil avgjørelsen til den ansvarlige personen bli tatt om kontrollen som er utført.
Steg 2
Skriv ut en komplett liste over skannede objekter. I fremtiden trenger du flere eksemplarer av denne listen for hver revisor. Nå er listen nødvendig for å bestemme nøyaktig antall revisorer i neste trinn.
Trinn 3
Sett en tidslinje for tilsynet. Bestem hvor mange gjenstander en person kan sjekke i løpet av denne perioden. Hvis det tar en annen tid å sjekke forskjellige objekter, kan du dele hele listen over objekter i de tilsvarende semantiske gruppene.
Trinn 4
Beregn ønsket antall deltakere i revisjonen (revisorer). For å gjøre dette, del antall objekter i hver semantiske gruppe med antall objekter som en person kan sjekke.
Trinn 5
Enig i organisatoriske spørsmål. Må hver revisor ha et spesielt pass? Må jeg advare andre ansatte om sjekken? Bør noe informasjon holdes hemmelig? Trenger du noens signaturer på dokumentene? Når er det lunsj? Hva om revisorene ikke har tid til å gjøre alt i tide? Hva blir konsekvensene av feil som er gjort av revisor under gjennomgangsprosessen?
Trinn 6
Forsikre deg om at hver revisor har det nødvendige skrivematerialet. Gi dem en induksjon, del ut nødvendige papirer og sjekklister. Advarsel om ansvar.
Trinn 7
Sjekk det ut og skriv en konklusjon.
