Du og jeg lever i en gal tid. Uventede telefonsamtaler, tidsfrister, stadig skiftende prioriteringer, ulykker og så videre, fører oss konstant på villspor. Derfor er det ekstremt viktig å vite hva du vil oppnå i løpet av hver uke, måned eller år og planlegge arbeidet. Du må også ha selvkontroll og selvkontroll for å opprettholde arbeidsplanen. Denne instruksjonen vil hjelpe deg med å planlegge arbeidet ditt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en liste først. Det anbefales å gjøre dette på papir eller i det minste på en datamaskin. Det første alternativet er bedre fordi planen alltid vil være tilgjengelig. Oppgi hva du vil gjøre denne uken, inkludert eventuelle avtaler og viktige samtaler.
Steg 2
Etter å ha laget en plan, følg den strengt, gjør alle nødvendige ting så snart som mulig (så vil du hvile mer). I løpet av uken kan det være ting du vil legge til i listen din. Vel, ta det inn. Men aldri (!) Fjern gjenstander fra den angitte listen.
Trinn 3
Gjennomgå arbeidet som er gjort på slutten av uken. Denne fasen blir dessverre oversett av mange mennesker. Men å analysere handlingene den siste uken er ikke mindre viktig enn å lage en ny liste. Hvis du for eksempel raskt taklet alle oppgavene, er det kanskje fornuftig å laste deg mer? Og omvendt, hvis du ikke har tid til noe, må du bremse. Husk disse punktene når du oppretter din nye forretningsplan. I teorien må du bruke dobbelt så mye tid på å analysere handlingene i løpet av den siste uken som å planlegge den neste.
Trinn 4
Lag en ny liste. Basert på dataene som er innhentet fra analysen av handlingene som ble utført i løpet av uken, lag en oppgaveliste for den kommende uken.
Trinn 5
Hvis du holder deg til de ovennevnte reglene med jevne mellomrom, vil to viktige ting skje. Først vil det bli gjort mye arbeid, for uten en plan ville du gjort halvparten så mange ting. Og for det andre (ikke mindre viktig) - du kan sannsynligvis finne i deg selv atferdsmønstre, hvis eksistens du ikke engang visste eksisterte. I tillegg, ved å analysere alle listene dine, vil du (kanskje) se at noen typer oppgaver unngås ved et uhell eller med vilje. Ved å innse dette faktum, vil du ha muligheten til å på en eller annen måte justere dine handlinger og gjøre interne endringer for å oppnå større effektivitet i arbeidet ditt.
