Arbeidstakerens forretningsreise må dokumenteres. Organisasjonen er interessert i riktig registrering (dette er nødvendig for å bekrefte utgiftene til foretaket, noe som gjør det mulig å ytterligere redusere profittskatten) og den ansatte (å akseptere utgiftene til de regnskapsførte beløpene). Formen for et forretningsreisesertifikat er samlet, godkjent av resolusjonen fra Statens statistikkomité nr. 1 av 05.01.2004. (skjema T-10). Et forretningsreisesertifikat er det eneste dokumentet som bekrefter faktum og periode for den ansattes opphold på destinasjonen. For å fylle ut et reisesertifikat, vennligst oppgi følgende.
Bruksanvisning
Trinn 1
Detaljer om dokumentet: nummer og dato for utarbeidelse. Reisesertifikater er registrert i en egen journal.
Steg 2
Skriv inn navnet på organisasjonen. Dette må gjøres i strengt samsvar med bestanddelene.
Trinn 3
Informasjon om den ansatte: etternavn, fornavn, patronym, posisjon og strukturell enhet der han er oppført, personnummer. Det er obligatorisk å fylle ut dataene til den ansattes pass.
Trinn 4
Utfylling skjer på grunnlag av dataene som er spesifisert i forretningsreiseordren. Dette er navnet og plasseringen til organisasjonen som den ansatte sendes til. For eksempel Russland, St. Petersburg, den føderale voldgiftsretten i Nordvest-distriktet. Formålet med turen er angitt på grunnlag av utstedt serviceoppdrag.
Trinn 5
Et obligatorisk attributt er signaturen til hodet og forsendelsen til den sendende organisasjonen.
Trinn 6
Baksiden inneholder direkte merkene for den ansattes ankomst og avreise. Første avreisedato og siste returdato er satt av sekretæren (personaloffiser, regnskapsfører), bekreftet av hans signatur og forsegling av kontoret. Ankomst og avreise fra forretningsstedet må også bekreftes av den ansvarlige personens signatur og forsegling.
