Mange organisasjoner sender sine ansatte på forretningsreise for å utføre arbeidsoppgaver. I dette tilfellet er det nødvendig å lage dokumentene riktig. En av dem er et reisesertifikat som bekrefter tilstedeværelsen av en ansatt i en tjenesteoppgave utenfor stedet for fast arbeid. Det kreves også et sertifikat for å beregne daglige betalinger.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å utstede et reisesertifikat, må lederen av organisasjonen utstede en ordre (ordre) om å sende den ansatte på forretningsreise. Bestillingen må angi formålet med turen, oppholdet utenfor arbeidsplassen og kilden til betaling av utgifter. Dette dokumentet overføres til personellet, der reisesertifikatet vil bli utstedt (skjema T-10).
Steg 2
I dette dokumentet, angi navnet på organisasjonen, det er mulig ikke i sin helhet, for eksempel LLC "Vostok". Deretter legger du ned serienummeret på sertifikatet og datoen for utarbeidelse, som skal være den samme som i bestillingen.
Trinn 3
Deretter fortsetter du med å fylle ut informasjon om de ansatte. Det inkluderer etternavn, fornavn og fullstendig patronym, personnummer, strukturell enhet som ansatte og stilling tilhører.
Trinn 4
Nedenfor, etter ordet "på forretningsreise", skriver du adressen i sin helhet, og angir deretter reisedagene, men minus dagene du har brukt på veien. Organisasjonssjefen må signere dette dokumentet.
Trinn 5
I feltet "Merknader om avgang og ankomst til destinasjonen" vil den reisende legge ned den ansatte etter hvert som turen skrider frem. Hvis det er flere destinasjoner, bør det være samme antall merker.
Trinn 6
En dato settes under hvert merke og er stemplet med forseglingen til organisasjonen han ankom til. Også den ansvarlige personen eller lederen av organisasjonen må signere på den.
Trinn 7
Det er ikke alltid nødvendig å utstede et reisesertifikat, for eksempel er det ikke nødvendig for en forretningsreise samme dag. Du bør heller ikke fylle ut dette dokumentet når du reiser utenlands på forretningsreise. I dette tilfellet vil bekreftelsen være en kopi av passet, der merkene for å krysse grensen er laget.
