For å øke produksjonseffektiviteten er det ikke nok å kjøpe det nyeste utstyret og lansere avansert produksjonsteknologi. Hoveddelen av enhver produksjon er arbeidet til de ansatte i bedriften (organisasjonen) selv. Hvis folk utfører sine daglige oppgaver effektivt og er interessert i stadig å forbedre kvaliteten på arbeidet sitt, vil produksjonen være så effektiv som mulig. Å velge riktig lederstil er også viktig!
Bruksanvisning
Trinn 1
Vestlige ledelsesmetoder søker å standardisere prosesser, regulere dem og tvinge personalet til å arbeide i henhold til dette regelverket. Slike metoder utelukker ledelsens tilbakemeldinger fra underordnede, ledelsen besøker sjelden produksjonen og er ikke interessert i arbeidernes mening, og derfor fungerer produksjonen ineffektivt. Og arbeiderne klarer ikke å endre situasjonen.
Steg 2
For å skape en atmosfære av kontinuerlig forbedring av arbeidskvaliteten i teamet, må de ansatte være sikre på: - at ledelsen alltid er interessert i mening fra alle ansatte i selskapet, - at hver ansatt er personlig ansvarlig for sitt arbeid og har rett til å foreslå forbedringer,
- at alle endringer i produksjonen vil bli diskutert og akseptert strengt kollektivt, - og dette initiativet vil alltid bli belønnet. Med denne støtten til endring og orienteringen av hele styringssystemet til det, vil arbeidstakerne selv strebe etter å forbedre produksjonseffektiviteten. Det er også viktig at arbeidstakerne har tillit til fremtiden. Direktøren bør forsikre underordnede om at selskapet ikke vil si opp ansatte selv i vanskelige tider. At hver ansatt er uvurderlig for selskapet. Slike garantier er spesielt relevante etter den tidligere økonomiske krisen og masseavviklinger som følge av den. Et annet insentiv er muligheten til å forbedre kvalifikasjonene i bedriften. Sammen med å stimulere ønsket om karrierevekst, øker dette kvaliteten på arbeidet, dets produktivitet og reduserer tiden brukt.
Trinn 3
For å redusere ekteskapet må du gjøre følgende: - samle inn og analysere alle årsakene til ekteskapet;
- fremheve de viktigste produktene som ofte oppstår mangler, og de viktigste produksjonsstadiene der de oppstår;
- intervju alle ansatte knyttet til utgivelsen av produkter av lav kvalitet om emnet: hvordan man kan eliminere mangler;
- lage en handlingsplan for å forbedre produktkvaliteten;
- gjøre endringer i teknologien til de nødvendige produksjonsprosessene;
- lage instruksjoner og anbefalinger for å forbedre produktkvaliteten, om nødvendig, detaljere produksjonsprosedyrene;
- å forbedre systemet for ansattes motivasjon for å eliminere mangler;
- om nødvendig gjennomføre opplæring og sertifisering av ansatte og til og med ledelse.
Alle disse aktivitetene må utføres med direkte deltakelse fra et team av arbeidere.
Trinn 4
Implementering av mager produksjon, noe som betyr at hver ansatt skal streve for å utføre sitt arbeid raskere, bedre og med minimale arbeidskraftkostnader. forvrengninger og forsinkelser i informasjonsflyten … Arbeidsgrupper bør bestå av representanter fra alle avdelinger og møtes regelmessig for å løse daglige, ukentlige og månedlige oppgaver. Hver gruppe må løse problemet på sitt eget nivå, regulere det og presentere en ferdig løsning for lederen. Gruppens beslutninger om å forbedre produksjonseffektiviteten må implementeres umiddelbart. Og ansvaret for gjennomføringen av dem bør bæres av mellomledelsen. For det andre bør den rasjonelle bruken av jobber være. Dette betyr at det skal være ledig plass rundt arbeideren, ingen hindringer for hans bevegelser, rasjonelt utformede passasjer mellom maskiner og verksteder. Dette vil øke bruken av utstyr, spare tid og kostnader, frigjøre produksjonsplass og redusere tap under bevegelse. For det tredje er det nødvendig å endre aktiviteter (innføre personalrotasjon). Dette vil gjøre arbeiderne kjent med relaterte prosesser, tydelig demonstrere hva som skjer når det defekte produktet kommer inn i neste verksted. Arbeidere kan kommunisere og i samarbeid løse tverrfunksjonelle problemer og fikse dem. Personalet er disiplinert, forstår hva som bremser produksjonen og hvilke spesialister som gjør om hverandres arbeid. For det fjerde reduserer implementeringen av et system for vedlikehold av utstyr og arbeidsplassen omstillingstid, reduserer risikoen for ulykker og øker produksjonssikkerheten. Som et resultat av forsiktig holdning når utstyrets utnyttelsesgrad sin maksimale verdi.
