Enhver forretningstransaksjon gjenspeiles i det tilsvarende dokumentet: en innkommende eller utgående kontantordre. Prosessen med å fylle ut journal er redusert til å overføre data fra dokumentet til journal for registrering av forretningstransaksjoner. Derfor viser journalen bokføring av transaksjoner med etterfølgende overføring til regnskapsregistre.
Nødvendig
- - dokumenter som gjenspeiler forretningstransaksjonen;
- - forretningstransaksjonslogg.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du bruker en journal som er utarbeidet i henhold til skjema nr. KO-3, når du registrerer kontantkvitteringer og debetordre, begynn å fylle den ut med registrering av overskriften. I den angir du dato og nummer på kontantdokumentet som bekrefter forretningstransaksjonen.
Steg 2
Fyll ut kolonnen for beløpet som kontantkvitteringer og betalinger ble utstedt for.
Trinn 3
I virksomhetstransaksjonen i kolonnen "Merk". Den registrerer hvor mye inntekt du har mottatt, ubrukte regnskapsmessige midler, vesentlig bistand betalt av selskapet, lønnsutbetalinger, utstedelse av penger for rapportering for økonomiske behov, og så videre.
Trinn 4
I kolonnen med tittelen transaksjon, skriv inn debet og kreditt for forretningstransaksjonen.
Trinn 5
Hvis vi snakker om å fylle ut loggen over forretningstransaksjoner i et stort foretak, fylles det ut i henhold til skjemaet No. KO-Za. Dette skyldes det faktum at det på grunnlag av oppføringene i journalen er mulig å kontrollere formålet med de mottatte og brukte midlene og å kontrollere korrektheten av oppføringene som er gjort av kassereren. Hvis journalen fylles ut for å regnskapsføre mottak av anleggsmidler, introduseres nye kolonner: syntetisk regnskapsregister og analytisk regnskapsregister. Disse kolonnene angir numrene på registrene der disse operasjonene er registrert.
