Forespørsler om levering av referanseinformasjon innebærer at det sendes inn i den mest praktiske formen for dette. I tilfelle rapportering av resultatene av en kontroll er det noen ganger nødvendig å utarbeide et sertifikat. Og her må du huske at det ganske enkelt ikke er noen enhetlig form for det. Men dens vilkårlige utforming er også uakseptabelt, siden det i mangel av obligatoriske klausuler kan bli ugyldiggjort.
Bruksanvisning
Trinn 1
Sertifikatet er utarbeidet på grunnlag av resultatene av kontrollen, som regel registrert i protokollen eller handlingen. Ta derfor originaldokumentet og velg elementene i det som må kopieres og overføres til hjelpen. Det er best å ikke endre teksten til disse fragmentene, men å sitere den strengt for å unngå utilsiktede feil og avvik.
Steg 2
Start utformingen av den innledende delen ved å spesifisere de første detaljene. Kopier overskriften til protokollen eller handlingen, som inneholder navnet på organisasjonen eller bedriften. Du trenger ikke gjøre dette hvis du har et hjørnestempel “for informasjon”, som allerede viser de nødvendige detaljene. Deretter angir du sted og tidspunkt for inspeksjonen. Deretter skriver du navnet på dokumentet "Hjelp" og umiddelbart under det, angir kort emnet eller essensen av informasjonen som skal overføres.
Trinn 3
I hoveddelen av sertifikatet, oppgi den etterspurte informasjonen basert på resultatene av sjekken. Ofte er dette spesifikke elementer du kan velge fra hovedprotokollen, kopiere og lime inn i et nytt dokument. Slik sitering av teksten vil tillate deg å ikke avsløre den fullstendige informasjonen du har fått i løpet av kommisjonens handlinger, men kun fremheve resultatene av informasjonen av interesse.
Trinn 4
Sertifiser nå sertifikatet med signaturen til den personen som er autorisert for slike handlinger, tyder signaturen (etternavn og initialer) i parentes, angir stillingen han har i bedriften. Fest et forretningsforsegling hvis hjelp vil bli gitt til tredjeparter. Dette er ikke nødvendig for interne dokumenter.
