Skjema 3-D kan ikke brukes av regnskapsavdelingen til å avskrive regnskapsførte beløp etter en ansattes forretningsreiser. Hvis hotellet kun utsteder dette skjemaet som bevis på overnatting, må du gi den reisende en kontant kvittering som angir beløpet for overnattingstjenester.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hotellregningen for levering av overnattingstjenester i form 3-G ble godkjent i desember 1993 av Finansdepartementet i Russland, bruk av dette skjemaet fra desember 2008 for regnskapsformål er ulovlig i forbindelse med dekretet fra Regjeringen i Den russiske føderasjonen nr. 359. Imidlertid er noen hoteller etter mottak av betaling for levering av overnatting, dette skjemaet utarbeidet.
Steg 2
Fyll ut dette skjemaet, skrevet med blått blekk, lesbar håndskrift. I øvre venstre hjørne må du oppgi navnet på hotellet, adressen og telefonnummeret. For disse formålene kan du bruke å skrive med skrevet tekst.
Trinn 3
Skriv inn kontonummeret med arabiske tall. På fakturaformene til 3-G-skjemaet kan du stemple tall ved hjelp av en spesiell enhet - en teller. Skriv datoen som tilsvarer datoen og måneden for mottakelse av betaling for oppholdet. I linjen til avregningsindeksen må du skrive den interne nummereringen av oppgjøret.
Trinn 4
Deretter legger du ned navnet på hotellet igjen, hvis det har fått en stjerneklassifisering, angir du det. Under navnet, i de spesialutpekte linjene, oppgir du nummeret på rommet som gjesten har okkupert, om nødvendig hotellbygningen.
Trinn 5
Følgende tabell er dedikert til gjestenes opphold på hotellet. Angi i den andre kolonnen alle tjenestene som beboeren brukte, inkludert forhåndsbestilling av rom, overnatting (angi antall dager, kostnad per dag og for hele oppholdet), telefon, kjøleskap, renseri, klesvask. Multipliser kostnadene for hver tjeneste og mengden bruk, legg sammen alle beløpene og skriv ned det endelige resultatet. Sett et bindestrek i de tomme linjene til venstre. Skriv summen i tall og i ord. Skilt.
Trinn 6
Bruk kasseapparatutstyr og gi gjesten en kassereres kvittering sammen med 3D-skjemaet.
