En ansatt som mottok penger for reiseutgifter, kjøp av varelager eller til andre behov, må rapportere beløpene han har brukt til regnskapsavdelingen i virksomheten. For å gjøre dette må han fylle ut en forhåndsrapport (enhetlig skjema nr. AO-1) og legge ved alle dokumenter som bekrefter utgiftene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Å fylle ut en utgiftsrapport starter forfra. Skriv inn navnet på organisasjonen din på den øverste linjen. Angi datoen for rapporten, mens nummeret ikke trenger å være angitt, vil dette feltet fylles ut av regnskapsføreren. Nedenfor angir du den strukturelle enheten du tilhører, etternavn og initialer, samt posisjon. Skriv ned formålet med forskuddet, for eksempel "Reiseutgifter", "Husholdningsbehov" osv.
I venstre kolonne angir du saldoen av ansvarlige midler du hadde før du mottok det nye forskuddet (eller overforbruk, hvis det var et). Nedenfor angir du beløpet (eller flere beløp hvis de ble mottatt både gjennom kassereren og gjennom banken) mottatt under rapporten. Fullfør linjen "Totalt mottatt" med det totale beløpet du mottok underrapporten.
Steg 2
Etter det må du fylle ut en forhåndsrapport på baksiden. Oppgi alle dokumenter som du skal bekrefte alle påløpte utgifter med, og fyll ut kolonnene fra første til sjette for hvert dokument.
Skriv inn serienummeret til dokumentet. Ta med dato og nummer på selve dokumentet. Skriv inn navnet på dokumentet (for eksempel salgskvittering, salgskvittering, kvittering osv.). Angi beløpet (i rubler eller valuta) som er angitt i dokumentet. Legg sammen alle beløpene og skriv ned resultatet på "Total" -linjen. Sett signaturen din og transkripsjonen nedenfor.
Trinn 3
Gå deretter tilbake for å fylle fronten igjen. Fyll ut "Brukt" -linjen med beløpet du angav på "Totalt" -linjen på baksiden. Angi beløpet på saldoen (eller overforbruket) som du har igjen. Angi antall dokumenter vedlagt forhåndsrapporten nedenfor, og oppgi også totalt antall ark med disse dokumentene.
Trinn 4
Du trenger ikke fylle ut alle de andre linjene, de vil bli fylt ut av regnskapsføreren og kassereren (hvis du returnerer saldoen til kassereren).
Etter at du har levert rapporten til regnskapsavdelingen, vil regnskapsføreren være forpliktet til å gi deg en kvittering som må oppbevares. Ved hjelp av denne kvitteringen kan du alltid bekrefte at du har rapportert for pengene som er utstedt til deg, i tilfelle det er misforståelser.
