Det er umulig å administrere en avdelings arbeid uten å planlegge, spesielt for selskaper som har aktiviteter knyttet til produksjon eller handel. En kompetent utarbeidet arbeidsplan for avdelingen gjør det lettere å overvåke implementeringen av indikatorene og lar deg få full avkastning fra hver ansatt i avdelingen. Planer kan utarbeides både med et langsiktig perspektiv - for et år og et kvartal, og med et kortsiktig perspektiv - operasjonsplaner for en måned, en uke og en dag. Men grunnlaget for avdelingens arbeid er en langsiktig plan for året.
Bruksanvisning
Trinn 1
Intervju avdelingslederne og utarbeid en analytisk rapport om avdelingens arbeid de siste årene basert på dataene som er mottatt fra dem. For pålitelig statistikk bør den analyserte perioden være minst tre år. Analyser dynamikken i avdelingen, ved å bruke de karakteristiske indikatorene for arbeidet, utvikle realistiske mål.
Steg 2
Sammenlign de oppnådde indikatorene med de som eksisterer for øyeblikket. Basert på disse dataene, formuler målene og målene for avdelingen for året. Tenk på hvor realistisk det er å øke produksjonshastighetene, og hvordan dette kan oppnås. Hvis du planlegger å øke dem med et par titalls prosent, kan du i dette tilfellet bare gjøre ved å intensivere innsatsen, men hvis du har planlagt å øke hovedindikatorene mye, for å oppnå dem, må du tenke over og forvandle deg seriøst hele produksjonsprosessen, som også skal gjenspeiles i planen.
Trinn 3
Planlegg implementeringen av planen når det gjelder timing, med tanke på sesongmessige faktorer. Hvis avdelingens arbeid er knyttet til hvordan leverandørene vil jobbe eller med fristene for å oppfylle tredjepartskontrakter, må du også ta hensyn til dette. Tilordne ansvar for hvert element i avdelingens arbeidsplan.
Trinn 4
Husk at mangel på regelmessig tilsyn gjør arbeidet til et arbeid. For å gjøre planen din til virkelighet, planlegg regelmessige gjennomganger og rapportering fra linjeledere. Rapportering vil gi deg ekte avdelingsledelse.
Trinn 5
Gjør avdelingslederne kjent med arbeidsplanen til avdelingen, på grunnlag av hvilken de skal utarbeide sine individuelle årsplaner. Rett og fullfør planen basert på tilbakemeldinger fra underordnede og planene som blir gitt til deg av avdelingsledere.
